在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而烦恼，这些档案数据零散，未经过系统汇总整理，难以进行有效的分析和利用，就像一座被遗忘的宝藏，深埋地下却无法挖掘其价值。
财务人员更是被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间进行档案整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，每一个环节都需要高度的专注和耐心，然而却往往只能完成一些重复性的低价值工作。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程也极为繁琐，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。同时，纸质档案还存在着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大，这无疑给企业带来了沉重的负担。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的财务流程改进解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案：一站式财务档案管理方案
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，成为企业财务档案管理的得力助手。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的有效整合和分析，提升企业财务档案的利用效率，挖掘其中隐藏的价值，为企业决策提供数智化支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
对于归档员和财务人员而言，合思档案极大地提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
此外，合思档案还为外部审计提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：智能高效，保障安全
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智能采集：多元渠道，精准汇聚
合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态可以通过规则引擎、业务映射等方式进行数据采集，内部则可通过EAI插件、API接口等方式实现数据的接入，同时还支持人工补录。这种多元化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集财务档案数据，为后续的管理和分析奠定了坚实的基础。 -
智能制档：规则驱动，自动组装
智能制档是合思档案的一大特色。它依靠规则引擎自动组装，能够将不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，保证了档案数据的准确性和一致性。 -
双模式检测：数据安全，真实可用
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开全面检测。这种检测方式能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。 -
权限管理：精准管控，数据隔离
档案管理中的权限管理至关重要。合思档案具备精准的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套的数据权限。这确保了企业财务档案数据的安全性和保密性，防止数据泄露和滥用。
显著收益：降本增效，数据赋能
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降本增效：节约成本，提升效率
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在资源利用上更加高效。 -
全链路拉通：补足空白，贯通流程
合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务流程更加顺畅，数据流转更加高效，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。 -
数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案能够让企业真正利用档案数据，实现数据价值。通过对海量财务档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为决策提供有力支持。这使得数据不再是静态的记录，而是成为了企业发展的动力源泉。 -
满足需求：连接稳定，合规归档
合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档，确保了企业财务档案管理的规范化和标准化。
多元场景应用：贴合实际，灵活高效
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共享调阅场景：多维查阅，精准定位
在共享调阅场景下，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于企业查找完整的业务链数据。无论是财务人员进行数据分析，还是业务人员进行业务追溯，都能够快速、准确地找到所需的档案信息。 -
数电票场景：一体化方案，全流程自动化
合思档案为数电票场景提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率和准确性，降低了企业的税务风险。 -
实物备查场景：纸电关联，全流程管理
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现了线上、线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，为企业的单套制管理提供了有力支持，确保了实物档案的安全和可追溯性。 -
大数据场景：海量处理，秒级查询
合思档案在大数据场景下表现出色。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等环节，都能够提供高效、稳定的服务，满足企业对大数据处理的需求。
成功案例：实践验证，效果显著
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某企业：业财一体，降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，降本增效效果显著。例如，凭证与单据关联次数达到了350亿次，大大提高了工作效率和数据准确性。 -
重型装备制造商：标准落地，成本降低
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，有效降低了企业的运营成本。 -
民办教育集团：简化流程，提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。通过合思档案的方案，该集团以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了工作效率，为集团的发展提供了有力支持。 -
海亮教育：规模扩张，效率提升
海亮教育应用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案能够在企业规模扩张的同时，保持高效的运营效率，为企业的发展提供了强大的动力。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务档案管理难题而困扰，不妨立即联系合思档案，开启免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务流程改进，踏上数字化转型之旅，让有限更有效。
