在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题严重影响了企业的运营效率。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。下面我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何为连锁零售业提供有效的财务流程改进解决方案。
鸣鸣很忙：业务困境与财务难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却困扰着巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。
门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些财务流程上的问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，急需进行财务流程改进。
合思方案：开启高效业财融合之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工在差旅过程中无需为费用问题操心，财务部门也能更高效地进行成本控制和管理，有效实现了财务流程改进。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还带有二维码，系统能够自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本和错误率，是财务流程改进的重要体现。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保了核算的准确性和合规性，进一步优化了财务流程。
显著成果：降本增效与业务洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过财务流程改进，企业能够更加及时准确地掌握财务信息，为决策提供有力支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思解决方案对财务流程的优化，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度与合思的财务流程改进方案密切相关，通过优化财务管理，企业能够更好地协调供应链和销售环节，提高运营效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。通过财务流程改进，企业不仅降低了成本，还能够从财务数据中获取有价值的信息，指导业务决策，实现了业财深度融合。
合思方案：连锁零售业财务革新之道
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化服务进行财务流程改进，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思为连锁零售业带来的财务流程改进解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
