在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为亟待解决的难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的“净利润黑洞”，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既需要拓展业务版图，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，寻找其中的科学平衡点迫在眉睫。通过精细化管理与科技创新增强企业竞争力，实现可持续发展，成为企业的必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携手未来财务人研究院发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的财务数字化工具，如同企业的利润挖掘器，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
解决方案全景图：构建差旅管控新生态
合思为企业差旅管控问题量身定制了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
核心功能揭秘：解锁差旅管控新玩法
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差旅奖励激发合力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。 -
智能风控守护合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的合规经营保驾护航。 -
AI赋能智慧出行
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，让差旅出行更加智能、便捷。 -
易商卡消除管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
用户收益洞察：开启企业价值新增长
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降本增效提升竞争力
合思的财务数字化工具帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分投入都更有价值。 -
员工体验全面升级
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的差旅体验。 -
精细化管理精准控本
合思帮助企业实现精细化管理，科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，精准控制、科学调整差旅成本，避免一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，让差旅成本管理更加精准、高效。 -
合规风控保驾护航
通过全链路电子会计档案管理平台，合思充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，有效管控合规风险，应对数电票时代带来的新挑战。
典型场景剖析：应对差旅管控新挑战
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业务拓展与成本管控平衡术
企业在拓展业务时，往往面临着与成本管控之间的矛盾。合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业找到科学平衡点，既拓展了业务，又降低了差旅成本。 -
下沉市场差旅管控新策略
企业在下沉市场业务拓展中，差旅管控面临传统方式不适应当前需求的问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。 -
出海业务差旅难题破解
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。 -
线下差旅费用管控透明化
企业线下差旅费用管控存在不透明性和真实性难判断的问题。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业成本管控和合规难题。
客户成功案例分享：见证差旅管控新成效
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风控助力合规管理
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
奖励计划实现双赢
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。 -
下沉市场成本优化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双重目标。 -
电子档案价值凸显
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思财务数字化工具为企业差旅管控带来的变革，不妨点击下方链接免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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