在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的态势重塑企业财务格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用所困扰；财务人员则在繁琐的档案整理工作中耗费大量时间和精力；业务人员也因报销流程的繁琐而烦恼不已。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的必要性。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。而在这个关键节点，电子会计档案管理平台成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键工具，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位贴心的财务助手，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业财务档案管理告别繁琐与低效。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，为财务流程改进提供了坚实的基础。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业的复杂业务，还是中小企业的日常运营，合思档案都能游刃有余地应对，为企业的财务流程改进提供有力支持。
核心功能：开启高效档案管理新时代
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大数据解决方案：海量数据的极速引擎
在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量单据的管理难题。合思档案的大数据解决方案就像一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务流程改进提供了强大的数据支持。 -
档案扩展解决方案：自定义档案管理的魔法棒
企业的档案管理需求千差万别，合思档案的档案扩展解决方案就像一根魔法棒，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理模式，为财务流程改进提供了更多的可能性。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的守护神
财务合规是企业运营的底线，合思档案的证据链完整性解决方案就像一位忠诚的守护神，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它让企业的财务档案管理更加严谨、规范，为财务流程改进提供了可靠的保障。 -
数电票解决方案：数电票管理的智能管家
数电票的普及给企业带来了新的管理挑战，合思档案的数电票解决方案就像一位智能管家，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，让企业在数电票管理上更加轻松、高效，为财务流程改进注入了新的活力。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案则能够为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时还能提升检索效率90%，确保管理合规性100%。
传统档案管理受物理空间限制，查询调阅不便，数据不能有效利用。而合思档案打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为财务流程改进带来了质的飞跃。
此外，合思档案的电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。而传统档案管理在归档、储存环节存在纸质文件储存问题，无法实现业财融合和数字化管理。合思档案为企业的财务流程改进提供了全面、高效的解决方案。
应用案例：真实场景下的卓越成效
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。这一转变取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，为企业的财务流程改进提供了成功的范例。 -
某集团型企业：标准化管理的引领者
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。它为集团型企业的财务流程改进提供了有效的解决方案，引领了行业的标准化管理。 -
某企业：成本节约的践行者
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。它为企业在当前经济环境下的财务流程改进提供了有力的支持，帮助企业实现了成本节约和效益提升。 -
某教育集团企业：高效管理的推动者
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。它为教育集团企业的财务流程改进提供了新的思路和方法，推动了企业的高效管理。
合思档案凭借其独特的优势和卓越的功能，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将为更多企业提供优质的档案管理服务，推动企业数字化进程。它拥有广泛的连接能力、强大的自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，未来有望在企业数字化建设中取得更大的突破和发展。
如果您也想体验合思档案为财务流程改进带来的巨大变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章！
