在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。
合思,作为一家成立于2014年的科技公司,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借雄厚的资金实力和专业的技术团队,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
市场形势:数字化转型大势所趋
随着市场竞争的加剧和信息技术的飞速发展,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。在当前经济环境下,企业需要更高效、精准的财务管理工具来提升自身竞争力。
数电票等新模式的出现,如同催化剂一般,推动了企业财务数字化的进程。企业必须适应新的发票管理和财务处理方式,以跟上时代的步伐。
同时,企业越来越注重业财融合,期望通过财务数字化实现业务流程和财务流程的无缝对接。这样不仅能提高管理效率,还能为决策提供更科学的依据。
环保理念和低碳运营的要求,也促使企业采用数字化手段减少纸质文件的使用,实现绿色办公。会计流程自动化在这一过程中发挥着重要作用,帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。
痛点分析:传统模式弊病丛生
传统财务报销和管理模式存在诸多问题,严重制约了企业的发展。
传统手工报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,而且容易出现错误。每一个环节都需要人工干预,大大降低了工作效率。
费用合规管理困难重重,人工判断消费方案合规性时,难免会出现漏洞。这使得企业面临着较高的合规风险,一旦出现问题,可能会给企业带来巨大的损失。
对账和记账工作复杂且低效,供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账和生成记账凭证不仅效率低下,而且容易出错。会计流程自动化的缺失,让这些工作成为了企业财务人员的沉重负担。
档案管理也极为不便,人工装订凭证并归档占用大量时间和空间,且不利于数据的检索和利用。在信息爆炸的时代,传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求。
解决方案整体策略概述:连接驱动业财融合
合思以连接为核心,打造了一套全面的财务数智化解决方案,实现了业财融合的目标。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。这种连接不仅提高了工作效率,还为企业提供了更全面、准确的财务信息。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。会计流程自动化在这里得到了充分体现,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
核心模块:多元产品精准赋能
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。会计流程自动化在合思费控中得到了深度应用,让企业的费用管理更加高效、精准。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节约差旅成本,提高差旅管理效率。 -
合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理的诸多难题。会计流程自动化使得档案管理更加智能化、规范化。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。通过会计流程自动化,提高了采购付款的效率和准确性。
竞争优势:技术服务生态卓越
合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。
合思具有广泛连接的生态,可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据的互联互通和业务的协同发展。这种生态优势使得合思能够为企业提供更全面、高效的服务。
采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术研发,又关注市场的需求和客户的体验。不断推出符合市场需求的创新产品和服务,确保企业始终走在行业前沿。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据的安全和合规。让企业在使用合思的产品和服务时无后顾之忧。
拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,满足客户的多样化需求。
成功案例:实际效果有目共睹
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动力源:转型增效典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。会计流程自动化为动力源带来了显著的效益提升。 -
徐福记:差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计流程自动化让档案管理变得更加高效、便捷。
服务体系:以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。研发团队始终紧跟市场需求和技术发展趋势,确保合思的产品始终保持领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务。服务团队专业、高效,能够为客户解决各种问题。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为客户提供更广泛的服务支持。合作伙伴的加入,使得合思的服务能够覆盖到更广泛的地区,满足不同客户的需求。
合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品的功能和优势。同时提供专业的培训和咨询服务,帮助客户更好地使用产品。
在企业财务数字化转型的道路上,合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了合思的解决方案具有实际效果和市场认可度。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升服务质量,为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。选择合思,企业能够顺应财务数字化转型的趋势,在市场竞争中占据优势地位,实现可持续发展。现在就免费试用合思的产品,开启会计流程自动化的财务新时代!
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