在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遇到了难题，而合思的费控系统则为其提供了有效的解决方案。
动力源财务数字化困境：荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统之间仿佛一道道高耸的壁垒，让转型效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都被消耗在这些基础工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中前行，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：拨云见日
面对动力源的财务数字化困境，合思凭借其专业的费控系统，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够流畅地流通，打破了原有的数据壁垒。 -
无需报销创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力破壁垒
合思费控系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要设计得好，更要实施得好。因此，在为动力源实施解决方案的过程中，他们采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队与动力源相关部门进行了深入的沟通。他们详细了解动力源现有的系统架构和业务流程，确定了系统集成的具体内容和方式。只有充分了解需求，才能确保解决方案的精准性。
接着，对动力源的员工进行了全面的培训。让员工熟悉合思费控系统的操作流程和功能，特别是无需报销等新功能的使用方法。培训过程中，合思团队耐心细致，确保每一位员工都能熟练掌握系统的使用。
在系统集成过程中，合思团队逐步将HR系统、BPM系统等的数据与合思费控系统进行对接和同步。他们严格把控数据的准确性和及时性，对每一个数据节点都进行了仔细的检查和调试。
最后，对系统进行了全面的测试和优化。在测试过程中，及时发现并解决实施过程中出现的问题，保障系统的稳定运行。经过不断的优化，合思费控系统在动力源顺利上线并稳定运行。
成果效益：硕果累累
动力源使用合思费控系统解决方案后，取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新效率飙升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。 -
会计减负成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
全程管控决策高效
合思费控系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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