在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,在这一进程中,企业面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理困难重重,发票常态化处理和经营实时化分析宛如镜花水月。传统报销流程繁琐,员工报销如同陷入泥沼,耗时良久,财务入账归档也成了一场持久战,场地和耗材成本居高不下。企业费控报销管理数字化程度低,缺乏清晰的分级标准,企业犹如在迷雾中摸索,难以明确自身所处阶段,更无法合理规划下一阶段的投入。同时,企业财务信息系统中的信息孤岛问题严重,数据连通困难,业财融合受阻,企业价值的实现之路充满坎坷。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手,推动着会计流程自动化的发展。
合思:科技之光点亮财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
2015年费控APP易快报上线,犹如为企业费控管理开启了一扇便捷之门;2018年合思PaaS平台上线,进一步拓展了服务的深度和广度;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其在市场中的强大竞争力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让会计流程自动化成为现实。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思使命:为企业与未来财务人赋能
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的引路人,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,推动会计流程自动化发展。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,让企业在会计流程自动化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,打破传统财务模式的束缚,推动企业或组织转型升级,在会计流程自动化方面迈出坚实的步伐。
合思的英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,可实现即插即用的广泛连接,寓意着通过数字化技术塑造企业力量,让企业在财务数字化转型中更加灵活、高效。
合思模块:多管齐下打造会计流程自动化体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让会计流程自动化在费用控制管理环节得以完美呈现。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅管理中融入会计流程自动化的理念,让企业的差旅费用管理更加科学、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了会计档案管理的自动化水平,让企业在会计档案管理方面省时省力。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在收支管理环节实现会计流程自动化,为企业的财务管理提供有力支持。
合思亮点:创新驱动会计流程自动化升级
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个层级,每个层级解决不同痛点。这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业的会计流程自动化提供了清晰的路径。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让会计流程自动化在更广泛的范围内得以实现。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些创新功能不仅为企业节约了成本,也在一定程度上推动了会计流程自动化在企业消费管理中的应用。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供多种解决方案,如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。这些强大的功能进一步提升了会计档案管理的自动化水平,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思优势:全方位提升会计流程自动化价值
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让会计流程自动化的优势得到充分体现。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。在多场景消费管理中实现会计流程自动化,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思商城帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在会计流程自动化方面的价值,能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,保障数据安全合规100%。在会计档案管理方面,合思档案实现了高度的自动化,为企业节约了大量的时间和成本。
合思应用:满足多元需求推动会计流程自动化普及
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在会计流程自动化的支持下,做出更加科学、合理的决策;财务人员可极致释放财务压力,从繁琐的财务工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中;员工可省事更省心,在会计流程自动化的环境下,享受更加便捷的报销和财务管理服务。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思在不同的消费和业务场景中都能实现会计流程自动化,满足企业多元化的需求。
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。众多企业的选择充分证明了合思在会计流程自动化方面的可靠性和有效性。
合思案例:成功见证会计流程自动化力量
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在会计流程自动化方面为动力源带来了显著的效益。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思商城在会计流程自动化方面的价值,能够为企业节约大量的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。合思档案在会计档案管理的自动化方面发挥了重要作用,为企业提高了档案管理的效率。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。这些企业在合思的帮助下,实现了会计流程自动化,提升了财务管理水平。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动会计流程自动化的发展。合思具备丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性,选择合思将助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现会计流程自动化的全面升级。
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