合思助力电子凭证数字化转型，实现事务审批效率提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济的发展如日中天。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。

电子凭证无纸化的意义非凡，它犹如一把精巧的手术刀，精准地优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一一化解。同时，它更像是一位精打细算的管家，能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的矿工，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。

政策与趋势共舞：电子凭证数字化转型的市场形势

2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，如同吹响了数字化转型的号角。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），其发展势头锐不可当。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同为电子凭证的发展指明了方向，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。各单位应积极响应时代的号召，推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列的数据变化，充分展现了电子凭证数字化转型的市场形势一片大好，事务审批效率提升成为必然趋势。

痛点迷雾笼罩：企业电子凭证数字化转型困境

电子凭证在转型过程中，面临着诸多误区。逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象屡见不鲜，这些做法如同隐藏在黑暗中的陷阱，存在数据错误、安全漏洞和风险隐患。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，难以控制。

调研还显示，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种滞后的模式严重影响了事务审批效率提升。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

全面前瞻布局：合思电子凭证数字化转型解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，如同搭建了一座坚固的桥梁，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案如同催化剂，推动企业优化经济业务流程，助力事务审批效率提升。

核心模块闪耀：合思解决方案的关键力量

合思费控系统功能强大，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这一系列操作如同行云流水，极大地提高了事务审批效率提升。

发票采集模块如同一位精准的信息猎手，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账模块则像一位严谨的财务卫士，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

合思电子会计档案管理模块实现档案的自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。它支持多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，能够有效管理各类会计档案，为事务审批效率提升提供了坚实的保障。

系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，如同一位不知疲倦的财务助手，减轻财务人员的工作量。它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步促进事务审批效率提升。

竞争优势凸显：合思解决方案脱颖而出

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些系统可能存在数据不互通的问题，合思的这一优势就如同打通了企业数据流通的任督二脉，助力事务审批效率提升。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些标准化产品，它更能满足企业的差异化需求，就像为企业量身定制的一套精美服饰，完美贴合企业的发展需求，推动事务审批效率提升。

合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。这种贴心、周到的服务如同冬日里的暖阳，让客户感受到温暖和关怀，进一步促进事务审批效率提升。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。其强大的技术创新能力如同推动企业前进的引擎，为事务审批效率提升提供源源不断的动力。

成功案例见证：合思解决方案的卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，事务审批效率得到了显著提升。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，事务审批效率提升效果明显。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，事务审批效率大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，事务审批效率提升显著。

服务体系护航：合思对客户的悉心关怀

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势。这就如同为客户提供了一把开启数字化转型大门的钥匙，帮助客户轻松体验事务审批效率提升。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务就像一位随时待命的保镖，为客户的数字化转型保驾护航，促进事务审批效率提升。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。这就像为客户提供了一本详细的使用说明书，让客户能够更加熟练地操作产品，进一步提升事务审批效率。
合思注重与客户的沟通和合作，根据客户的反馈不断优化产品和服务，确保客户能够获得良好的使用体验。这种以客户为中心的服务理念，如同温暖的春风，让客户感受到合思的真诚和关怀，推动事务审批效率提升。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和企业竞争力，助力事务审批效率提升。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。企业应积极采用合思的解决方案，顺应电子凭证数字化转型的趋势，实现自身的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启事务审批效率提升之旅！