在当今企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着诸多挑战,如信息孤岛导致数据流通不畅、流程繁琐降低工作效率、成本居高不下影响企业效益,以及合规风险威胁企业稳定发展等问题。这些痛点迫切需要一套数字化解决方案来解决。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,保障企业支出合规。
合思全面解决方案:破解企业财务困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力保障企业支出合规。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业支出合规得到有效保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,既覆盖了线上商城订购,也涵盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,确保企业差旅支出合规。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业支出合规提供坚实的档案支撑。
合思产品功能:构筑财务管理基石
合思费控功能丰富多样。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,全方位保障企业支出合规。
合思商城功能模块广泛,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供了多样化的消费选择,同时也有助于规范企业支出,保障企业支出合规。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。具备业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,为企业支出合规提供了有效的档案管理手段。
在收支管理全场景覆盖方面,合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同等功能;合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票,具备实收对比等功能;合思BI流程包括分析应用、数据赋能,具备预置看板等功能,确保企业收支管理合规。
合思核心亮点:彰显独特竞争优势
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,保障企业支出合规。
合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业财务数据流通更加顺畅,保障企业支出合规。
企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,促进企业支出合规。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,保障企业支出合规。
合思实际价值:为企业带来显著效益
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,有力保障企业支出合规。
合思商城实现同屏比价,为企业节约差旅费用。企业差旅费用可节约35%,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,确保企业差旅支出合规。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为企业支出合规提供可靠的档案保障。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,保障企业收支管理合规。
合思典型使用场景:满足多元业务需求
合思在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态,保障企业在各类消费场景下支出合规。
在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态,确保企业在不同业务场景下支出合规。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,保障企业整体支出合规。
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障企业财务支出合规。
合思成功应用案例:见证卓越解决方案
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,保障了动力源企业支出合规。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思产品解决了财务数字化转型中的诸多问题,实现了更高效的财务收支管理,确保企业支出合规。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供了全面的财务数智化服务,保障了企业财务的合规与高效,保障企业支出合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在处理大量凭证和单据时,实现了高效的档案管理。如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,为企业支出合规提供了有力的档案支持。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,保障企业支出合规。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度,其解决方案有力保障企业支出合规。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力,能为企业支出合规提供坚实的技术和服务支持。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化需求,助力企业实现支出合规。
合思为企业提供了全方位、智能化、连接型的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,全方位保障企业支出合规。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合先进的技术如AI数字科技等,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功,保障企业支出合规。
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