合思档案：开启财务数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理领域。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

与此同时，在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员需处理海量档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配核对，枯燥又繁复；业务人员则在出差、招待后的报销过程中，被繁琐的纸质票据流程所困扰。

此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，使内部协作滞后；高合规风险体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。而且，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务数字化工具应运而生。

合思档案：财务数字化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思自身实力雄厚，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，荣膺福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。而合思档案也拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且国家四部委官方试点100%成功验收。作为一款优秀的财务数字化工具，合思档案在市场上展现出了强大的竞争力。

核心功能：多元方案打造高效档案管理

• 场景适配：多方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，如同一位万能的财务助手，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种复杂的业务场景，合思档案都能凭借其先进的功能，将各类档案信息精准整合，为企业提供全面、准确的档案管理服务，是企业不可或缺的财务数字化工具。

• 数据驱动：大数据解决方案释放价值
  大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过对海量数据的精准分析和处理，企业能够从档案数据中挖掘出更多有价值的信息，为企业的决策提供有力支持，充分体现了财务数字化工具的优势。

• 灵活扩展：档案扩展解决方案拓宽边界
  档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它实现了不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这就好比为企业的档案管理打开了一扇灵活的大门，企业可以根据自身需求，自由扩展档案管理的范围和功能，让档案管理更加贴合企业的实际情况，进一步凸显了合思档案作为财务数字化工具的灵活性和适应性。

• 数电票闭环：数电票解决方案全程护航
  数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，合思档案的这一功能为企业提供了安全、高效的数电票管理方案，确保企业在数电票管理方面合规、顺畅，是企业应对数电票管理挑战的得力财务数字化工具。

优势凸显：对比传统管理脱颖而出

• 成本节约：降低投入释放资源
  在成本方面，合思档案表现卓越。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，大大减少了企业在纸质凭证输出耗材、档案室和档案柜等方面的投入，避免了高显性成本对企业资源的浪费。通过使用合思档案这一财务数字化工具，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 效率提升：打破限制快速检索
  效率上，合思档案实现了90%检索效率提升。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，通过关键词检索能够快速定位相关档案，降低了查询难度。这种高效的检索方式，让企业员工能够迅速获取所需的档案信息，提高了工作效率，充分展现了财务数字化工具的便捷性。

• 合规保障：确保管理万无一失
  合规性是企业档案管理的重要要求，合思档案做到了100%管理合规性。它应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。作为符合国家政策要求的档案系统，它保障了电子会计档案合规性管理，让企业无需担心档案管理的合规风险，为企业的稳定发展提供了坚实保障，是企业合规管理的可靠财务数字化工具。

• 管理优化：拉通链路补足短板
  合思档案解决了传统档案管理中手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、电子会计凭证文件无有效管理手段等问题。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过整合各个环节的信息，实现了企业财务档案管理的一体化和智能化，让企业的财务管理更加高效、有序，充分发挥了财务数字化工具的整合优势。

应用案例：真实场景见证卓越成效

• 某企业：电子化管理降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。合思档案这一财务数字化工具在该企业的成功应用，为企业的发展注入了强大动力。

• 某集团型企业：单套制方案实现标准化
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该企业优化了档案管理流程，提升了管理效率，充分体现了财务数字化工具的价值。

• 某企业：集成方案节省成本
  某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主导致实物翻阅效率低等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案通过其先进的功能和方案，为该企业解决了档案管理难题，实现了成本的有效控制，是企业节约成本的得力财务数字化工具。

• 某教育集团：智能化管理提高效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团的财务档案管理带来了全新的变革，提升了企业的管理水平，彰显了财务数字化工具的强大功能。

未来展望：助力企业数字化转型

合思档案作为一款优秀的财务数字化工具，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将持续助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案这款强大的财务数字化工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。