在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润，实现全方位的财务数智化升级。众多专精特新企业纷纷选择合思进行财务数字化转型，赛傲生物便是其中的典型代表。在合作之前，赛傲生物在采购、支付、报销等环节面临诸多问题，流程割裂，费用管控难度大，迫切需要一场变革来提升财务管理效率和水平。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，在财务数字化领域成果显著，成为众多企业信赖的合作伙伴。接下来，让我们深入了解赛傲生物与合思的合作故事。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。凭借先进的技术和专业的团队，赛傲生物在行业内取得了一定的成绩。其在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，业务范围广泛。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面的问题逐渐凸显。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，不仅效率低下，而且费用管控难度大，财务风险较高。在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，赛傲生物迫切需要一套费用透明化方案来解决这些难题。
合思方案：多维度助力财务升级
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套全面的费用透明化方案，涵盖项目管理、费用管控、系统集成等多个方面。
– 精细项目管理
在项目管理过程中，合思帮助赛傲生物在立项申请时关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应项目预算包并进行管控，同时记录执行过程在项目费用台账中。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，为项目成本控制提供了有力支持。
– 高效费用管控
合思的费用管控方案结合赛傲生物的业务特点，对费用进行精细化管理。根据生产经营管理特征，细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务按费用类型分开管理。通过这种方式，赛傲生物能够更清晰地了解各项费用的支出情况，提高费用管控的精准度。
– 无缝系统集成
合思费控与赛傲生物现有系统进行集成，实现数据互通。与OA、ERP等系统对接后，提高了流程审批效率。员工在提交报销申请后，系统能够自动获取相关数据，审批流程更加顺畅，付款进度也能实时掌控。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
赛傲生物应用合思的费用透明化方案后，取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工切实感受到数字化带来的便捷。
– 财务核算高效精准
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工核算中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。通过与现有系统的集成，数据能够自动导入财务核算系统，自动制证，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。
– 费用管理精细规范
根据生产经营管理特征，细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务分费用类型管理。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得费用管理更加精细规范，降低了财务风险。
合作展望：持续优化共创美好未来
赛傲生物与合思合作仅3个月时间就完成了系统上线，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，充分证明了合思费用透明化方案的高效性和可行性。未来，赛傲生物可借助合思持续优化财务数字化管理，进一步提升企业竞争力，实现更长远的发展。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验费用透明化方案带来的变革。
