合思档案管理平台：引领会计流程自动化新风尚

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速发展，让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。同时，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系也成为必然要求。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必由之路。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供会计流程自动化的解决方案，有效应对当前财务档案管理的挑战。

传统财务档案管理痛点剖析

• 成本居高不下
  企业高管在传统纸质档案管理中面临着巨大的成本压力。纸质档案不仅需要花费大量资金用于打印、装订等，而且储存占地空间大。更重要的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑是一种资源的浪费。对于企业来说，这增加了运营成本，却难以获得相应的回报。

• 效率极为低下
  财务人员每天要面对海量的档案数据，整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长期如此，财务人员的工作热情被消磨殆尽，工作效率也难以提升。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

• 合规风险巨大
  传统档案管理存在着诸多合规风险。一方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失、损坏等问题。另一方面，不可抗力因素如火灾、水灾等可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。此外，传统档案管理还存在高显性成本和高隐形成本，如纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用等问题。

合思档案的整体解决方案

• 为高管提供决策支持
  合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。在会计流程自动化的支持下，企业高管能够更快速、准确地获取财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。

• 让财务人员轻松工作
  对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。会计流程自动化使得财务工作更加高效、精准，减轻了财务人员的工作负担。

• 助力外部审计高效进行
  合思档案使外部审计实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也保证了审计的准确性和合规性。

• 满足多样化场景需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能提供会计流程自动化的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案核心模块解析

• 大数据解决方案：高效处理海量数据
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在会计流程自动化的过程中，大数据解决方案能够快速、准确地处理大量的财务数据，为企业提供有力的支持。

• 档案扩展解决方案：灵活管理档案类型
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，会计流程自动化让档案管理更加个性化。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在会计流程自动化的保障下，企业的财务档案管理更加规范、安全。

• 共享调阅解决方案：满足精细化查询需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。会计流程自动化使得档案查询更加便捷、高效，为企业提供了更好的服务体验。

合思档案的竞争优势

• 技术实力与合规性保障
  合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些认证和荣誉充分证明了合思的技术实力和合规性，为企业提供了可靠的保障。在会计流程自动化的过程中，企业无需担心数据安全和合规问题。

• 显著的成本节约与效率提升
  合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。通过会计流程自动化，企业能够降低运营成本，提高工作效率，实现可持续发展。

• 自主研发工具包优势
  合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在会计流程自动化的推进中，自主研发工具包为企业提供了更优质的服务。

• 市场领先地位与荣誉认可
  合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。这些成绩充分证明了合思档案的市场竞争力和产品优势，为企业选择合思档案提供了有力的依据。

合思档案成功案例展示

• 某企业：实现业财一体与成本降低
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。会计流程自动化为该企业带来了显著的效益提升。

• 重型装备制造商：标准化落地与环保增效
  世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。会计流程自动化让该企业在环保的同时，提高了工作效率。

• 某企业：数据共享与全生命周期管理
  某企业采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计流程自动化为该企业的档案管理带来了质的飞跃。

• 民办教育集团：简化流程与高效查询
  中国最大的K12民办教育集团之一运用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计流程自动化让该企业的财务管理更加便捷、高效。

合思的服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

综上所述，合思档案在解决企业财务档案管理问题方面发挥着重要作用。它能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，能帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。如果您想体验会计流程自动化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务档案管理的新篇章。