在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为一种必然趋势。众多企业面临着财务流程繁琐、数据不互通等难题,急需专业的解决方案来突破困境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数字化领域闪耀的新星,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的实力和竞争力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业客户提供服务,在财务数字化转型领域占据着重要的地位。
合思产品体系:开启全方位财务数智化服务新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其产品线丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。
合思费控作为核心产品之一,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一位精明的财务管家,让财务工作更加高效合规。合思商城则提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,极大地提升了员工的体验。
核心产品与技术功能:独特创新引领财务新变革
合思费控具有多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,它还能有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示。这就好比为企业的费用支出加上了一道精准的“安全阀”。
合思的系统集成能力十分强大。它可以将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据同步到合思费控中,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的集成能力使得企业的信息流通更加顺畅,就像给企业的财务信息搭建了一条高速通道。
发票智能校验功能也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一位不知疲倦的财务助手,大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的精力去处理更有价值的工作。
对比传统模式:合思优势尽显审批流程重构价值
在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,为企业的审批流程重构提供了有力支持。
传统模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力巨大。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,节省了更多精力去做更有价值的工作,体现了审批流程重构带来的高效性。
传统报销模式下,员工报销周期长,流程繁琐,体验不佳。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,这也从侧面反映了审批流程重构对员工体验的积极影响。
传统管理模式下,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营难以及时操偏。合思提供实时的财务收支经营分析和报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这正是审批流程重构为企业管理带来的巨大优势。
行业应用案例:合思产品彰显实际效果与价值
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在审批流程重构的助力下,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分展示了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著成效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,体现了审批流程重构对企业业务管控的重要作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。这表明合思产品在优化企业财务管理流程、提升合规性方面具有重要价值。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。再次证明了合思产品在审批流程重构中能够为企业带来实实在在的效益。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务工作效率、降低了成本、加强了合规管理,为企业的发展提供了有力支持。在审批流程重构方面,合思更是发挥了关键作用,让企业的财务审批流程更加高效、合规、便捷。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,推动行业的发展和进步,助力企业实现更高质量的发展。
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