在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的大势所趋。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证有着不同的呈现形式和要求，这使得企业在处理时困难重重。同时，协同难题也如同一座大山横亘在企业面前，涉及多个政府部门，数据难以顺畅流通。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在纸电凭证混合的时期徘徊，这不仅带来了合规风险，而且传统的报销流程也远远滞后于政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台，各环节之间难以形成有效的协同。现阶段，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依旧难以摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化，离真正的数字化还有很大的差距。
面对这些行业痛点，合思凭借其强大的实力和创新的思维，提供了一套全面且高效的解决方案，为企业的财务流程改进带来了新的希望。
合思解决方案全景概览
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的经济业务流程得到了优化。通过这个平台，企业能够推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，使各个环节紧密相连，提高工作效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节。这一方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它推动了企业内外的数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务流程改进提供了有力的支持。
核心功能亮点大放异彩
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业财务流程改进的道路。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请。员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，让差旅管理变得更加便捷高效。
发票采集功能堪称一绝，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加严谨。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的保障。
此外，合思还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，打破了时间和空间的限制。多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求，体现了合思的国际化视野。
显著收益推动企业发展
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益，实现财务流程的改进和企业的长远发展。
首先，合思能够帮助企业实现降本增效。它降低了企业的运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还体现了企业的社会责任。
其次，合思提升了企业的财务管理效率。它优化了业务流程，完善了配套措施，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。让企业的财务管理更加规范、透明。
再者，合思推动了企业数字化和绿色化协同转型。它使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。同时，助力企业实现低碳运营，获得了融入ESG时代的重要抓手，提升了企业的竞争力。
最后，合思提高了员工的数字化意识和报销便利度。它改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了员工的体验感，让员工能够更加专注于核心业务。
典型场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同场景下的企业财务流程改进提供了针对性的支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员则可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，让差旅管理变得更加轻松高效。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，提高了档案管理的效率和准确性。
在业财融合场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现业财有机连接，提升企业的整体运营效率。
在日常费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了人工成本，让财务工作更加轻松。
客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例是合思解决方案实力的最好证明。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的功能亮点和成功的客户案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优势。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式了解更多信息，开启财务流程改进和财务数智化之旅。现在就抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，让企业的财务数智化升级之路更加顺畅！
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