合思费用管理系统:引领企业财务数智化转型新风尚

合思费用管理系统:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如同一股不可阻挡的洪流,日益汹涌。如何在这复杂多变的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业心心念念的焦点。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建起了强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品全景:一站式财务数智化服务盛宴

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一场全方位财务数智化服务的盛宴。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,宛如一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,让企业在差旅和消费管理中实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思费控,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思档案,则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位忠诚的守护者,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能与技术亮点:科技赋能财务新体验

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业挖掘更多价值。

合思商城具有众多令人瞩目的功能特点。同屏比价让企业消费更加透明,自动化采集和智能匹配功能让数据处理更加高效,统一开票和自动生成功能让流程更加便捷,证据链完整和无纸化则符合现代低碳运营的理念。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出了一种沉浸式的“省”文化。

合思费控的预算管控功能堪称一绝。超标预警功能让审批有了明确的依据,确保费用更加合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能,让企业对费用支出了如指掌。资金支付方面,可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有完善的支付计划。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。

对比传统:合思费用管理系统优势尽显

与传统财务解决方案相比,合思的费用管理系统优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提高了企业的工作效率。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控在多场景消费数据处理方面表现卓越。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统财务解决方案可能存在数据采集困难、费用难以追踪等问题。

合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统纸质档案管理,优势明显。

合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。而传统采购对账可能存在信息不统一、对账效率低等问题。

成功案例:合思在各行业绽放光彩

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,也选择合思助力其在财务数字化转型中实现更好的财务管理。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思的费用管理系统为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。以连接为核心,实现了业财融合,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,已经服务超7000家企业付费客户。未来,合思将继续秉持创新精神,不断发展和进步,运用先进的技术和理念,为企业财务数智化转型提供更强大的支持,在财务数智化领域持续发挥重要作用。

如果您也想体验合思费用管理系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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