在企业的运营中,财务管理流程犹如一条隐秘的脉络,串联起各个环节,其顺畅与否直接关乎企业的健康与发展。然而,传统企业的财务管理流程却面临着诸多痛点与挑战。
传统企业财务收支管理仿佛陷入了一座无形的“信息孤岛”。各系统之间数据互不连通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。在对公业务处理上,先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理困难重重。企业报销流程更是繁琐至极,员工需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资、判断消费合规性,事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用。财务人员则需人工进行记账、归档和出报表等工作,耗费大量的时间和精力。同时,传统的财务档案管理方式存在物理空间限制、检索效率低、成本高且不环保等问题,难以满足企业高效管理的需求。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思:财务数智化领域的开拓者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新提供了坚实的技术保障。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触达更多企业。
合思使命:让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,目标是让超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
合思的产品理念体现为Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。这一理念贯穿于合思的产品研发与服务中,旨在帮助企业在财务管理流程的数字化转型中取得更好的成果。
合思模块:功能强大的财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地优化了企业的财务管理流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅费用情况,消费数据可视化分析则为企业的决策提供了有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,达到了业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,简化了企业财务管理流程中的档案管理环节。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,提升了财务管理流程的效率和准确性。
合思亮点:创新驱动财务管理变革
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,为企业优化财务管理流程提供了清晰的路径。
以连接为核心,合思产品实现了业财融合,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现单点登录、一体化管理、全面集成和数据互联,让企业的财务管理流程更加顺畅高效。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,简化了财务管理流程。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为企业的财务管理流程提供了智能决策支持。
合思优势:对比传统方案脱颖而出
与传统解决方案相比,合思产品在多个方面展现出显著优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,大大提升了财务管理流程的效率。
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,降低了企业在差旅方面的财务管理成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,优化了财务管理流程中的档案管理部分。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,提高了财务管理流程中收支管理的效率。
合思适用:广泛用户与多样场景
合思的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,让财务管理流程更加科学有效。
财务人员可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,优化了财务管理流程中财务人员的工作环节。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工在财务管理流程中的体验。
合思的应用场景也十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了不同企业在财务管理流程中的多样化需求。
合思案例:成功实践见证卓越价值
众多企业通过使用合思的产品和服务,实现了财务管理流程的优化和企业的降本增效。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,优化了企业的差旅财务管理流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低的成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了企业档案管理在财务管理流程中的效率。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多知名企业如汉威科技集团、中影股份等都选择了合思的产品和服务,这些成功案例充分证明了合思产品在优化财务管理流程方面的可靠性和有效性。
在当前经济环境下,企业的财务管理流程优化变得尤为重要。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的各模块产品具有功能强大、创新领先、优势显著等特点,能够满足不同企业、不同行业、不同发展阶段的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例和客户的良好反馈证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思就是选择更科学、更高效、更敏捷的财务数字化管理解决方案。现在就加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的财务数字化转型和可持续发展。
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