在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立的局面使得数据犹如孤岛般分散,难以实现有效的整合与共享,导致财务核算效率低下,如同陷入了泥沼,难以快速前行。费用管控困难重重,预算执行如同空中楼阁,难以真正落地,严重制约了企业的发展步伐。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这就如同建造房屋只注重外观而忽视了地基的稳固,最终导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。随着企业业务的不断拓展和扩张,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂。传统的手工报销模式弊端逐渐凸显,操作体验差、合规难度大、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。同时,企业在数字化转型过程中引入了多个信息化系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
合思财务数字化解决方案核心功能剖析
合思的财务数字化解决方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思费控展现出了强大的能力。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝的数据同步,打破了数据之间的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务运作更加顺畅。
无需报销功能更是合思解决方案的一大亮点。它让员工真正体验到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了工作效率。
预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警,为企业的预算管理提供了有力的保障。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点,如同璀璨的星辰,在财务数字化领域闪耀光芒。
灵活性方面,合思费控支持自定义流程引擎技术,并且支持以标准化方式对接第三方系统。它可以根据企业的不同需求进行个性化配置,就像为企业量身定制的一套合身的西装,能够满足企业多样化的业务场景。
高效性是合思产品的又一显著优势。合思的解决方案能够显著提升企业的财务核算效率和报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的卓越能力。
安全性是企业在数字化时代最为关注的问题之一,合思为企业提供了多重安全保护体系。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,如同为企业的数据加上了一把坚固的锁,有效防止数据泄漏。
智能化也是合思产品的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
合思产品为企业带来的价值凸显
合思产品为企业带来了多方面的显著价值,如同为企业注入了一剂强大的发展动力。
在降本增效方面,合思的解决方案可以帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率。通过统一财务数据,提高了内部管理和协作效率。例如,汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这充分体现了合思产品在帮助企业节约成本、提高效率方面的巨大作用。
合规经营是企业发展的基石,合思费控在这方面表现出色。它可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,确保企业财务合规。有了合思的保驾护航,企业可以更加安心地开展业务。
在提升管理决策水平方面,合思的解决方案为企业管理者提供了实时的财务数据和分析报表。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就如同为企业管理者配备了一双洞察未来的眼睛,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。
合思产品典型使用场景丰富
合思产品拥有丰富的典型使用场景,能够满足企业在不同业务环节的需求。
在个人报销场景中,合思费控支持移动审批,员工可以随时随地发起报销申请。借助OCR自动识别发票信息,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,真正实现了便捷报销。
商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。让企业的商旅出行管理更加轻松高效。
对公付款场景中,合思费控可以实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。同时,通过API写入OA系统合同信息,智能关联合同信息,满足了业务的多样化需求。
预算管控场景中,合思可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这为企业的预算管理提供了更加严格和有效的控制手段。
合思成功案例见证实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思产品在提升企业运营效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
合思市场定位与差异化优势显著
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态,能够与企业的多个信息化系统进行数据同步和集成,打破了数据孤岛,实现了业务数据的互联互通。这使得企业在财务数字化转型过程中能够更加顺畅地整合各方资源,提高运营效率。
合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一。该方案让员工真正感受到了数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。这一独特的解决方案在市场中具有很强的竞争力。
合思的财务数字化解决方案能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,我们呼吁广大企业选择合思的财务数字化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验会计流程自动化带来的便利与价值。
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