在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常眉头紧锁，抱怨纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在纸张、印刷和存储设备上，而且占据了大量的办公空间，使得原本就紧张的办公环境更加拥挤。更让他们头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，难以进行深入的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员在档案管理工作中也苦不堪言。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间和精力进行手动整理，逐一匹配、核对确认每一份档案，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，需要留存纸质票据并上交，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
此外，企业还面临着高显性成本的困扰。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，增加了企业的运营成本。同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也给企业带来了不小的负担。这些痛点就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率和发展前景。
领先方案 精准适配企业需求
合思档案深知企业在传统档案管理中面临的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这些方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保企业的档案应收尽收。
单套制解决方案犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了便捷档案管理的大门。它实现了便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找纸质档案而在档案室中翻箱倒柜，只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。
核心功能 铸就档案管理优势
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星星，照亮了企业档案管理的前行道路。
多源采集功能是合思档案的重要利器。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这就像一个高效的情报收集员，能够迅速、准确地收集企业所需的各种档案信息。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。它就像一位神奇的魔法师，能够将零散的档案数据变成有序的、有价值的信息。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一个严格的质量检查员，确保企业的档案数据符合标准，为企业的决策提供可靠依据。
档案管理功能具备权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。这就像一个忠诚的卫士，守护着企业的档案安全，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。
显著收益 助力企业降本增效
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在降本增效方面，合思档案就像一位精明的管家，能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。例如，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供有力支持。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，它为企业决策提供支持，就像一位睿智的谋士，帮助企业在激烈的市场竞争中做出明智的决策。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在市场中更具竞争力。
典型场景 彰显广泛适用性
合思档案在不同典型场景下都有着出色的表现。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一座宝藏库，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够为企业高管提供全面、准确的档案信息，帮助他们做出科学的决策，推动企业的发展。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个透明的账本，让审计人员能够轻松获取所需的档案信息，提高审计效率，保障审计工作的准确性和公正性。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。它就像一位指挥官，能够协调集团内各企业的档案管理工作，提高集团的整体管理水平。
成功案例 见证卓越成效
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效。就像一艘原本在茫茫大海中迷失方向的船只，找到了正确的航线，驶向成功的彼岸。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这就像给企业的档案管理机器进行了一次全面的升级，让它运转得更加高效、顺畅。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。它就像一位神奇的医生，为企业的档案管理问题开出了一剂良方，让企业恢复了健康和活力。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。就像给企业的档案管理体系进行了一次重新构建，让它更加科学、合理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的变革，为企业的发展注入新的动力。
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