在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思费用管理系统，实现了财务效率的大幅提升和管理水平的显著飞跃。
动力源应用合思费用管理系统后，成效堪称显著。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了整整300%，这不仅让员工能够更快地拿到应得的款项，还极大地提高了他们的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，使财务人员得以将更多精力投入到更具价值的工作中。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等在内的全面产品，全方位满足了其业务需求。而且，通过与合思的合作，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。这一成功案例充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力以及为企业带来的巨大价值。
动力源：传统财务管理困境待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，也让企业在面对日益激烈的市场竞争时显得力不从心。
合思：定制化费用管理系统精准出击
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的费用管理系统解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
再者，合思费用管理系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过实现多系统集成，合思成功打破了动力源的数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，显著提升了操作体验。
成效凸显：财务数字化转型硕果累累
合思费用管理系统实施后，为动力源带来了一系列显著的成效和成果。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。员工的满意度和工作积极性得到了极大的提高，企业的凝聚力也进一步增强。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。人员成本节约约50%，这使得财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。企业的财务管理水平得到了质的提升。
同时，合思费用管理系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力的支持。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。
动力源反馈：高度认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思的费用管理系统让动力源的财务数字化转型取得了显著成效，提高了企业的运营效率和管理水平。动力源对合思的专业服务和技术能力给予了充分肯定，认为合思为企业的发展提供了有力支持。合思的系统操作简便，功能强大，能够满足动力源多样化的业务需求，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，进一步提升企业的财务数字化水平。
合思将不断优化产品和服务，为动力源提供更加优质、高效的解决方案。通过持续的技术创新和服务升级，合思将助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的发展。
在未来的合作中，双方将加强沟通与协作，共同应对企业发展过程中遇到的挑战。通过优势互补，实现互利共赢，共同推动企业的创新发展和转型升级。动力源期待与合思在更多领域开展合作，共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的费用管理系统。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，能够为您的企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思费用管理系统，亲身体验其强大的功能和卓越的服务！
