在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，助力企业深挖更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体验。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案就像一把精准的手术刀，有效解决企业在财务管理方面的诸多痛点，为企业的数字化转型之路保驾护航。下面，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思费用透明化方案的神奇魅力。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中，它宛如一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务版图不断拓展。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的小岛，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作前，动力源面临着诸多财务管理痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，如同陷入了一个错综复杂的网中，难以挣脱。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速制定了一套费用透明化方案。
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系统集成无缝对接
合思深知系统集成对于解决动力源问题的重要性。于是，他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销创新体验
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这无疑是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，就像一场流畅的舞蹈，每个环节都紧密相连，让财务工作变得轻松惬意。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门就像一个紧密协作的团队，信息传递更加顺畅，工作效率得到了极大提升。
显著成果：动力源财务焕新颜
合思的费用透明化方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
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操作体验全面革新
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。以前普遍需要4周才能完成的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼，工作积极性得到了极大提高。 -
人力成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
全程管控高效决策
合思的方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，财务管理变得更加科学、透明。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
未来展望：携手合思共赴新征程
合思的费用透明化方案对于企业的重要意义不言而喻。它有效解决了企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经得到众多企业的认可和选择。未来，合思将继续为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果你也想让企业实现高效的财务管理，提升竞争力，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的费用透明化方案，亲身体验它为企业带来的巨大变革！
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