审批流程重构:合思助力企业财务数字化转型

审批流程重构:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;费用管控困难重重,传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现合规问题。例如动力源,大量自研系统难以整合,员工报销流程繁琐且效率极低;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的困扰。

企业在财务数字化进程中,不仅要追求效率的提升和成本的降低,更要确保财务合规,实现精细化管理。合思的财务数字化解决方案正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了及时且全面的财务数字化支持。

合思:财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借先进的技术和丰富的经验,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在发展过程中成绩斐然。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程重构方面,合思也有着独特的优势,能够为企业打造更加高效的审批流程。

核心产品:开启财务数字化新征程

  • 合思费控:发票管理的智慧之选
    合思费控在发票管理方面功能强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在审批流程重构中,合思费控可以优化发票相关的审批环节,让审批更加精准高效。

  • 合思商城:消费与财务的无缝对接
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了消费和财务处理流程,在审批流程重构中,减少了不必要的审批环节,提高了整体流程的效率。

  • 合思BI数据分析报表:决策的有力支撑
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在审批流程重构中,基于准确的数据分析,可以优化审批规则和流程,使审批更加科学合理。

  • 合思开放平台:打破数据壁垒
    合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒,实现了数据互通,加快了业务处理和数据统计效率。在审批流程重构中,能够实现不同系统间审批数据的顺畅流通,提升审批的协同性。

优势凸显:对比传统管理方式

传统的财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如动力源,在引入合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在审批流程重构方面,合思打破了传统多系统审批的繁琐,让审批更加流畅高效。

传统报销模式下,员工报销流程繁琐,垫资压力大,财务审核工作量大。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以亿嘉和为例,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。审批流程重构后,员工在报销环节的审批流程更加简便,财务审核也更加轻松。

传统预算管控方式存在预算与业务未链接、事后管控易出现超标情况等问题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在审批流程重构中,预算审批环节更加严格且科学,确保每一笔费用都在预算范围内。

传统财务管理方式下,财务数据统计滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思的系统实时集成业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。像可孚医疗,管理层能够实时掌握费用情况,为决策提供有力的数据支持。在审批流程重构中,基于实时数据的审批能够更加及时准确地做出决策。

行业典范:广泛应用彰显实力

  • 动力源:电源行业的转型先锋
    动力源作为电源行业企业,引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批流程重构方面,动力源优化了报销、费用审批等流程,提高了财务管理的整体效率。

  • 汉威科技集团:集团型公司的管理变革
    汉威科技集团作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在审批流程重构中,汉威科技集团实现了预算审批、财务核算审批等流程的优化,提升了集团整体的财务管理水平。

  • 派克新材:高端制造的财务升级
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在审批流程重构中,派克新材简化了报销审批流程,提高了资金流转效率。

  • 亿嘉和:高新技术企业的数字化实践
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在审批流程重构中,亿嘉和优化了各个环节的审批流程,实现了精细化管理。

合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的适用性,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在审批流程重构方面,合思为企业提供了全面而有效的解决方案,帮助企业打造更加高效、科学的审批流程。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善其解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和服务创新,与客户共同成长,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。合思有望成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您也想体验合思在审批流程重构方面带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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