财务流程优化实践：合思引领电子凭证数字化转型之路

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。合思在电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用。

市场形势：政策驱动下的数字化转型热潮

在当前的市场环境中，电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。政策的推动无疑是这一转型的重要驱动力。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布相关征求意见稿。一系列政策文件的出台，促使企业必须适应电子凭证数字化转型的趋势。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台的数据也能看出，2021 – 2023年电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

企业对财务数字化转型的需求也在不断增长。调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型已成为企业财务流程优化实践的必然选择。

痛点分析：企业转型路上的重重障碍

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题。

首先是政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，对部分技术类政策的认知度相对较低。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在着较大的合规风险。

再者是报销流程滞后。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

最后是缺乏统一平台。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业财务流程优化实践的进程。

解决方案整体策略概述：合思打造全流程数字化管理蓝图

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以电子凭证会计数据标准为核心，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。

同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程。

此外，合思的解决方案还具有显著的社会效益。它能够降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。这无疑为企业的财务流程优化实践提供了有力的支持。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务流程优化实践提供了坚实的保障。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再花费大量时间和精力在各个预订平台之间切换。

发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险。

审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过该模块对财务收支进行实时监控和管理，提高财务管理的透明度和准确性。

竞争优势：合思在市场中的脱颖而出之道

在市场竞争日益激烈的今天，合思凭借其多方面的优势在电子凭证数字化转型领域脱颖而出。

技术创新方面，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思具备了雄厚的技术研发实力，能够不断推出创新的产品和解决方案。

服务体系完善方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。

成功案例丰富方面，合思拥有众多成功案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。这些企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

产品更新升级能力方面，合思的产品具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这些优势使得合思在企业的财务流程优化实践中成为了值得信赖的合作伙伴。

成功案例：合思解决方案的卓越成效展示

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

某公司与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案的合规性等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业财务流程优化实践中的价值。

服务体系：合思全方位服务保障企业转型

为了确保客户能够顺利实现电子凭证数字化转型，合思提供了全方位的服务体系。

培训方面，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。用户可以根据自己的需求和时间安排，选择适合自己的培训方式。

技术支持方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供专业的顾问和技术支持。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时有效的帮助。

定制化服务方面，合思能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的实际需求，提高解决方案的适用性和有效性。

客户服务热线方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种全方位的服务体系为企业的财务流程优化实践提供了有力的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，是企业实现财务数智化升级的可靠选择。在当前的市场环境下，企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。如果您想体验合思解决方案为企业财务流程优化实践带来的卓越效果，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化升级的新篇章。