在数字化浪潮席卷而来的当下，企业正面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设成为亟待解决的问题。数电票的快速扩张，其特殊的管理要求让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，手动匹配核对的工作更是枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，也觉得流程繁琐。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。因此，数字化转型下的档案管理变革势在必行。而合思档案产品的推出，正是为了解决这些痛点。
全面方案：解锁多元档案管理难题
合思档案为企业提供了全面的解决方案，涵盖领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，它结合了实物流转和电轨运行，采用线上一套电子数据管理的方式，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案具有可自定义档案类型的特点，能够实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。合思档案的这些解决方案，就像一把万能钥匙，为企业打开了多元档案管理的新局面。
核心功能：重塑档案管理新优势
合思档案的核心功能相较于传统档案管理方式具有显著优势，在效率、合规性和成本控制等方面为企业带来了巨大价值。
智能采集功能支持多源采集，包括外部生态（如规则引擎、业务映射等）和内部（如EAI插件、API接口等）多种方式，可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。手动采集还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。这一功能就像一个智能的收纳盒，能够将各种来源的会计资料有序地收集起来。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。同时，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档就像是一个高效的档案整理师，能够快速准确地完成档案的整理工作。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。这一功能就像是给档案穿上了一件轻便的外衣，让档案管理更加轻松。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这一检测方案就像是一个严格的质量检查员，确保档案管理的合规性。合思档案的这些核心功能，重塑了档案管理的新优势，为企业的财务合规性提升提供了有力支持。
实际案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同类型企业的应用场景中都取得了显著成效，通过具体的数据和实际案例，充分展示了其解决方案的有效性和实用性。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，该企业凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数高达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低且存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些实际案例充分证明了合思档案作为财务合规性提升工具的卓越性能。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务合规性提升工具，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可以放心选择合思档案开启档案管理数字化之旅。
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