在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着业务飞速发展、组织架构日趋复杂等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力的关键钥匙。
众多企业在发展进程中,原有的财务系统和管理模式逐渐显露出弊端。它们就像老旧的马车,难以适应企业精细化管理和高效运营的需求。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
而且,企业在数字化转型过程中引入了多个业务系统,然而这些系统却各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的帮助十分有限。传统的手工报销模式更是流程繁琐复杂,员工体验糟糕,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。
创新方案破难题
合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的痛点,精心打造了一套以先进技术和理念为支撑的费用透明化方案。这一方案全面覆盖企业财务数字化转型的各个方面,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统拥有强大的连接能力,它就像一位出色的桥梁建筑师,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享,成功打破系统壁垒,解决数据孤岛问题。
同时,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的业务特点和需求,搭建适合企业的费用管理体系。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动的各项收支情况。
此外,合思具备完善的预算管控体系。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的费用支出始终处于可控状态。
核心功能显优势
合思的费用透明化方案拥有一系列强大的核心功能,这些功能为企业带来了显著的优势。
无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的财务卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
系统集成功能,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务核算的自动化和高效化。同时,与TMC系统、银企直联系统等对接,实现业务与财务的无缝衔接,让企业的财务流程更加顺畅。
数据分析功能,合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
实际案例见成效
众多不同行业、不同规模的企业已经应用了合思的费用透明化方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
携手合思共前行
在当今激烈的市场竞争中,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的费用透明化方案。
众多企业通过应用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。选择合思,就是选择一个可靠的合作伙伴,共同推动企业财务数字化转型,迈向更美好的未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。您可以免费试用我们的费用透明化方案,亲身感受它为企业带来的改变。
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