费用管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

费用管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中费用支出管理和财务数字化转型成为了关键痛点。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,让企业管理者头疼不已。

在过去,大量中国企业在粗放型的经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。而电子发票政策的推进和金税四期的建设,更是对企业财务数字化转型提出了更高要求,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业的财务数字化转型已势在必行。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。合思通过其敏捷的费用管理系统,帮助企业深挖净利润,为企业的发展注入强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其费用管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费用管理系统核心功能亮点

  • 广泛连接 融合万物
    合思费用管理系统具备强大的广泛连接能力,它就像一个万能连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的使用基础,合思费用管理系统都能无缝融入,为企业提供优质服务。

  • 无需报销 智能升级
    合思支持“无需报销”模式,该模式分L1 – L5五个层级逐步实现。从传统的手工报销到高级无需报销,不断提升费控管理的自动化和智能化水平。这一模式让企业的费用管理更加高效便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 财务中台 个性定制
    合思拥有强大的财务中台,可自定义管控场景。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。同时,财务中台具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成,为企业打造一个全方位、个性化的费用管理体系。

  • 数据赋能 决策支持
    合思费用管理系统能够实现数据赋能,它将业务与财务数据深度融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过精准的数据分析,为企业提供财务分析、业务优化等决策支持,帮助企业管理者做出更加明智的决策。

企业使用合思费用管理系统的收益

  • 降本增效 释放活力
    合思费用管理系统能够帮助企业降本增效,减少人工工作量,提高报销效率,降低运营成本。例如在费控分级L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,报销体验大幅提升。而且报销归档和报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,让企业的财务管理更加高效。

  • 合规经营 稳健发展
    在国家财税新政不断推进的背景下,合思费用管理系统能够帮助企业满足电子发票、金税四期等政策下的税务合规和报销合规要求。确保企业在合规的轨道上稳健发展,避免因违规行为带来的风险。

  • 提升决策 洞察先机
    通过数据驱动的财务分析,合思费用管理系统为企业管理者提供准确的经营预测和决策支持。让企业管理者能够及时洞察市场变化,把握发展机遇,做出更加科学的决策。

  • 低碳运营 绿色发展
    合思费用管理系统加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业在实现自身发展的同时,也践行了社会责任,实现了绿色发展。

合思费用管理系统适用典型场景

  • 医药行业 合规高效
    在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。该行业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思费用管理系统能够精准满足医药行业的需求,为企业提供高效、合规的费用管理解决方案。

  • 软件行业 精细管控
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用类型和收益的滞后性等问题。合思费用管理系统能够对软件行业的费用进行精细管控,帮助企业提高管理效率和经济效益。

  • 连锁经营行业 统一管理
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思费用管理系统能够为连锁经营行业提供统一的管理平台,实现费用的集中管控和高效处理,降低管理成本和风险。

合思费用管理系统客户成功案例

  • 制药公司 合规支付新突破
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思费用管理系统,该制药公司成功解决了上述问题,提高了运营效率和合规性。

  • 软件服务公司 高效协同显成效
    中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多难题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一解决方案提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌 资金管控更安全
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面面临着审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的费用管理系统能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。

选择合思费用管理系统,企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就行动起来,与合思携手,共同构建企业的“新财智世界”,还可以免费试用合思费用管理系统,开启财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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