在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着重要作用，助力企业提升事务审批效率提升。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
近年来，政策的有力推动为电子凭证数字化转型营造了良好的发展环境。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。2023 – 2024年，财政部发布了一系列相关政策文件，积极推动企业电子凭证数字化转型。
从市场数据来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。电子凭证数字化转型的快速发展，对企业事务审批效率提升提出了新的要求，也带来了新的机遇。
痛点分析：企业转型面临重重挑战
尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中却面临着诸多具体问题和挑战。
首先，企业在电子凭证处理上存在诸多误区。存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，这些误区导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，例如仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险。
最后，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着一系列难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，严重影响了事务审批效率提升。
解决方案整体策略概述：合思构建全方位服务体系
针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思提出了全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效提升事务审批效率提升。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的举措，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，进一步提升事务审批效率提升。
核心模块：打造高效全流程管理体系
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程管理。通过这一解决方案，企业能够更加高效地处理电子凭证相关事务，提升事务审批效率提升。
合思费控平台可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等流程的自动化。根据不同的自动化程度分为L1 – L5五个阶段，部分企业在数电票和智能化时代将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了事务审批效率提升。
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等主要功能，满足了企业多样化的财务管理需求，为事务审批效率提升提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，还可进行权限监控，有效提升了电子凭证档案管理的效率，进而促进事务审批效率提升。
竞争优势：合思独具特色脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为提升事务审批效率提升提供坚实的技术保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，从而提升事务审批效率提升。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够帮助企业实现事务审批效率提升。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升事务审批效率提升。
成功案例：实际成效见证合思实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，事务审批效率提升得到了明显改善。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，事务审批效率提升显著。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等，事务审批效率提升得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，事务审批效率提升达到了新的高度。
服务体系：全方位保障客户需求
合思为客户提供了全方位的服务保障。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。包括提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户能够更好地了解和使用合思的产品，提升事务审批效率提升。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续更新升级产品，以满足客户不断变化的需求。这确保了合思的产品始终能够适应企业电子凭证数字化转型的需求，为事务审批效率提升提供持续的支持。
合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。这种透明的收费模式有助于企业合理规划成本，提升事务审批效率提升。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作。通过社区平台，企业可以借鉴其他企业的成功经验，进一步提升事务审批效率提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低成本，提升合规性，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，从而显著提升事务审批效率提升。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续与客户紧密合作，共同推动电子凭证数字化转型，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思产品带来的事务审批效率提升，现在就可以免费试用！
