在企业的日常运营中，档案管理如同大厦的基石，看似平凡却至关重要。然而，当前企业在档案管理方面正面临着重重困境，宛如陷入了一座迷雾森林，难以找到清晰的出路。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而忧心忡忡。纸质档案不仅在储存上占据大量空间，而且数据分散，缺乏有效的汇总和整理，使得这些宝贵的数据难以发挥应有的价值，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，繁琐的工作流程消磨了他们的工作热情，让他们在枯燥的重复劳动中疲惫不堪。
业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多困扰。纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理解决方案，帮助企业拨开迷雾，走向清晰明朗的档案管理之路。
合思档案解决方案：一站式满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一位神通广大的魔法师，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在电子轨道上运行，线上只需一套电子数据管理，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比为企业打造了一个数字化的档案宝库，让企业能够轻松地管理和利用档案资源。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。就像一位严谨的财务卫士，确保每一份档案都合规、准确。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的星星，闪耀着科技的光芒。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持手动采集和自主补录。这就好比为企业打造了一个全方位的数据采集网络，让企业能够轻松地获取所需的档案数据。
智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这就像一位智能的档案管家，能够高效地整理和管理企业的档案。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这就好比为企业打造了一个个性化的档案存储空间，让企业能够根据自身需求进行定制化管理。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一位强大的数据分析专家，能够快速准确地为企业提供所需的档案信息。
用户收益：开启企业价值提升之旅
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效收益。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本。这就好比为企业拧紧了“钱袋子”，让企业在档案管理方面节省了大量的资金。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这就像为企业搭建了一座信息桥梁，让企业的各个部门之间能够实现信息共享和协同工作。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索可满足多场景查询需求。这就像为企业打开了一扇数据之窗，让企业能够从海量的数据中发现有价值的信息，为企业决策提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效、顺畅。
典型场景：适配多样企业需求
合思档案适用于多种典型场景，能够满足不同企业角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。这就像为企业高管提供了一个决策智囊团，让他们能够做出更加明智、科学的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。这就像为财务人员配备了一个得力的助手，让他们能够更加轻松地完成工作任务。
面向外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这就像为企业审计提供了一个便捷的通道，让审计工作更加高效、准确。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这就像为企业数电票管理提供了一个一站式服务平台，让企业能够更加轻松地管理数电票。
客户成功案例：实力见证卓越
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。
某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。应用合思档案方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年。
某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理的重要性愈发凸显。合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，无论是政策推动、合规要求，还是在降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您也想摆脱档案管理的困境，提升企业的运营效率和竞争力，不妨来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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