在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中积极探索，与合思携手，共同打造了一套行之有效的费用透明化方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。接下来，让我们深入了解动力源在转型前的困境以及合思为其提供的费用透明化方案。
动力源财务困局：转型前夜的迷茫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。
合思破局之策：量身定制费用透明化方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套费用透明化方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间实现了无缝流转，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地实施：步步为营稳推进
合思为动力源制定的费用透明化方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。
首先进行的是系统集成工作。合思的技术团队与动力源密切合作，确保动力源HR系统和BPM系统的数据能与合思费控顺利同步。这一步骤为后续业务的开展奠定了坚实的数据基础，使得各系统间的数据能够实现互联互通。
在产品应用方面，合思对动力源的员工和财务人员进行了全面的培训。引导员工熟悉无需报销的流程，让他们了解因公消费免垫资、免开票等操作方式。同时，让财务人员掌握财务统一对账、自动拆分子对账单等工作流程。通过培训，员工和财务人员能够迅速适应新的系统和流程，为方案的顺利实施提供了保障。
利用系统连接能力，合思通过Open API和自定义流程引擎技术，完成了与第三方系统的对接。实现了业务数据的跨系统同步，使得各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了整体的工作效率。
方案成效显著：数据见证价值提升
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的费用透明化方案取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得到了更好的落地执行，费用管理更加透明化，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源高度评价：携手同行共未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的方案和服务给予了高度评价，也表达了双方继续携手合作的意愿。
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