合思助力企业审核管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业审核管理面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加之组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得财务工作如同陷入泥潭，难以高效推进。

在费用管控方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对于集团化管理而言，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅增加了成本，还使得合规性难以得到保障。

报销流程也存在诸多问题。员工报销不规范，费用合规依赖人工审核，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统切换协作效率低下且容易出错，导致报销周期漫长，效率极为低下。

部分企业还面临着费标落地缺乏抓手，流程依靠人工盯控，费用类型繁多管理难度大，报销单据量大导致数据报表时效性不足，CRM 销售管理缺少成本核算数据等问题，这些问题如同枷锁，制约着企业的发展。

而合思，正是为解决这些企业审核管理难题而生，为企业提供了一套行之有效的综合解决方案。

合思综合方案：一站式解决财务痛点

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个强大的财务管家，为企业的财务工作保驾护航。

合思通过系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这意味着企业可以承接已有的数字化成果，告别多系统的繁复操作，让财务工作更加高效便捷。

合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这些功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业审核管理提供了可靠的数据基础。

同时，合思提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管控真正落地，有效避免了费用超支的情况发生。

核心功能亮点：创新引领财务变革

无需报销功能是合思的一大独特亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，也大大提高了财务工作的效率。

合思系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业审核管理更加流畅。

合思费控还拥有灵活的单据配置及自定义档案功能。它可以将 CRM 系统与合思费控打通，通过创建项目台账，关联项目，审批通过后将项目 ID 同步到 CRM。这样一来，CRM 可以自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理的难度，有效跟踪项目过程中的风险。

合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业审核管理更加科学合理。

显著收益：效率成本合规全面提升

使用合思解决方案，企业在效率提升方面取得了显著成效。动力源的员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；汉威科技的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%；派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够大幅提高企业的工作效率，让企业审核管理更加高效。

在成本节约方面，效果也十分明显。赛傲生物的差旅预算节省了 100 万元；海威茨节省了 30 万张打印纸的综合成本；尚品食品通过合思商城预订机票等差旅项目，有效降低了差旅成本。合思解决方案帮助企业在各个方面节约了成本，提高了企业的经济效益。

合规性是企业审核管理的重要方面，合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保了企业财务合规。企业可以更加放心地进行财务管理，避免了因合规问题带来的风险。

此外，合思解决方案还实现了业财融合。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业审核管理更加科学、精准。

广泛应用场景：满足多样化需求

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购。无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。财务部门可以统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅报销全流程的自动化。这不仅提高了员工的差旅体验，也让财务工作更加高效。

在预算管控场景中，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。

在合同管理场景中，合思建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为企业审核管理提供了有力的保障。

客户成功案例：见证合思实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这充分证明了合思解决方案在动力源的企业审核管理中发挥了巨大的作用。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让汉威科技的企业审核管理更加高效、精准。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到了显著提升，为派克新材的企业审核管理带来了质的飞跃。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，让江西中机的企业审核管理更加人性化、高效化。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规性增强等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势，实现降本增效，全面完成财务数字化转型。

选择合思，企业将获得一个强大的财务数字化伙伴，共同应对企业发展中的财务挑战，提升企业的财务管理水平和竞争力，让有限更有效。如果您想体验合思解决方案为企业审核管理带来的变革，现在就可以免费试用。