合思财务数字化工具：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多困境。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而且，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险，大部分企业的报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业财务数字化转型已刻不容缓，而合思的财务数字化工具正是解决这些问题的关键。

全流程覆盖：合思破解电子凭证转型难题

合思为解决电子凭证数字化转型问题，提供了全面且专业的方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条环环相扣的精密链条，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一方案实现了企业费用管理的全流程数字化，让企业在电子凭证转型的道路上畅通无阻。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色。它广泛连接异构系统，能够应收尽收档案数据。通过自动封装接口，实现档案数据的接口传输，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。具备智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并对会计类档案进行全面管理，无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能进行高效管理。合思的这些方案，为企业电子凭证数字化转型提供了坚实的保障。

功能强大：合思财务收支管理平台显身手

合思财务收支管理平台功能丰富多样，在简化报销流程、提高财务管理效率方面发挥着重要作用。
差旅申请功能让员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需在多个平台之间来回切换，提高了出行安排的效率。
发票采集功能更是独具优势，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据准确性，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和完整性，为企业财务管理提供了可靠的支持。

核心亮点：合思产品优势独具魅力

合思的财务数字化工具具有众多核心亮点，展现出独特的优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这无疑是企业财务管理的一次重大革新。
合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业的财务管理更加高效。

价值凸显：合思助力企业降本增效

合思的财务数字化工具为企业带来了显著的价值。
某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，体现了合思产品在推动企业低碳运营方面的价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，覆盖因公消费全场景，实现数字化转型。

场景丰富：合思产品应用广泛

合思的财务数字化工具在多个典型场景中都有出色的表现。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，还可使用易商卡进行线下消费，无需垫资、开票和报销，系统自动完成审批和结算流程，大大提高了差旅管理效率。
费用报销场景下，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，减少了人工操作，提高了报销效率，降低了错误率。
财务核算场景中，合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了核算准确性。
档案管理场景方面，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行数字化管理，包括智能组单、自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等，提高了档案管理效率和利用率。

案例见证：合思产品成效显著

众多成功案例展示了不同企业使用合思产品后取得的显著成效。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：合思财务数智化领域差异化优势突出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的研发能力和资金实力，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的技术领先性。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其广泛的合作伙伴网络为客户提供了更丰富的资源和更广阔的发展空间。
合思的财务收支管理平台具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同客户的需求，具有较高的性价比。

综上所述，合思的财务数字化工具通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号，添加小助手，免费试用合思财务数字化工具，开启企业财务数智化转型的新篇章。