费用管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

费用管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中,面临着诸多费控管理难题,犹如前行道路上的重重迷雾,阻碍着企业的高效发展。

企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,宛如一颗顽固的“毒瘤”,侵蚀着企业的利润。同时,企业财务从信息化向智能化升级面临业财割裂的问题,表面上是财务与业务系统的孤岛,实则背后需要理念转变与流程再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业急需建立完善的财税数字化体系。而企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些困境,企业急需一款强大的费用管理系统来破局。

合思:财务数智化全方位护航者

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的明星,为企业带来了希望的曙光。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的“财务智囊团”,为企业的财务管理提供一站式解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,就像一张紧密的服务大网,无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思的实力和价值。

合思费用管理系统:核心功能亮点闪耀

费用管理系统的发展方向是不断强化广泛连接的能力,而合思基于广泛连接的生态,展现出了强大的连接优势。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比一个万能的连接器,能将企业的各个系统紧密连接在一起,实现数据的流畅互通。

合思能实现“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这意味着员工在费用报销过程中无需繁琐的操作,系统会自动进行管理和处理,大大提高了报销效率。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。这就像为企业量身定制的一套管理工具,能精准满足企业的个性化需求。

合思还可利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,实现流程规范、数据统一和系统打通。这使得企业的业务和财务不再是“两张皮”,而是紧密融合在一起,为企业的决策提供更准确的数据支持。

企业选择合思费用管理系统的丰厚收益

企业通过合思费用管理系统,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思可帮助企业降低运营成本,提高税收管理效率,从容应对日益趋严的财税合规监管要求。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一剂“强心针”,能帮助企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

合思能提升企业的报销效率,减少人工工作量,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险。这不仅节省了企业的时间和精力,还降低了企业的财务风险。同时,合思可实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,为企业决策提供支持。财务不再是孤立的部门,而是与业务紧密结合,共同为企业的发展出谋划策。

合思费用管理系统:多行业适用典范

合思费用管理系统在不同行业都有着广泛的应用场景,展现出了强大的适用性。

在医药行业,企业需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思费用管理系统能够精准满足这些需求,为医药企业的财务管理提供有力保障。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思费用管理系统能够根据软件行业的特点,提供个性化的解决方案,帮助软件企业实现精细化的费用管理。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思费用管理系统的管理控制场景自定义能力,正好能满足连锁经营行业的多样化需求,为企业实现有效的费用管控。

企业处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,合思的解决方案能满足其需求,助力企业在工业化进程中实现财务管理的升级。

合思费用管理系统:客户成功案例见证实力

中国某知名制药公司与合思合作,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的线上化程度,降低了支付过程的人工耗损。这一成功案例充分展示了合思在医药行业的强大实力和专业服务能力。

中国某上市软件服务公司选择合思,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这表明合思的费用管理系统能够为软件企业带来实实在在的效益。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这证明了合思费用管理系统在连锁经营行业的有效性和可靠性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,费用管理系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,具有丰富的行业经验和强大的技术实力,能为企业提供优质的服务。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营等目标,您也可以加入他们的行列。立即行动,选择合思费用管理系统,开启免费试用,让您的企业在财务数字化转型中领先一步,踏上高效财务管理的新征程!

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captaincaptain
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