合思费用管理系统:开启企业财务数智化新时代

合思费用管理系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切任务。传统的财务报销和管理模式,如同笨重的老机器,效率低下且问题丛生。所有报销流程依赖人工操作,不仅耗费大量人力和时间,而且人工控制费用合规极易出现差错。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同紧箍咒,让企业难以有效管理进、销项发票,影响业务的正常开展。在财务数字化转型的道路上,企业还面临着缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案的困境,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。传统的会计档案管理方式更是如同陈旧的仓库,档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全合规性难以保障。

创新方案破困局

合思敏锐地洞察到企业在财务数智化转型中的痛点,为企业提供了全方位的费用管理系统解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务体系。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

多元功能全覆盖

合思的费用管理系统涵盖了多个功能模块,全方位满足企业不同的财务管理需求。

合思费控功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个功能都紧密相连,形成一个完整的费用控制链条。

合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让企业付款流程更加清晰、高效。

合思收款实现了实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,提升了企业收款的效率和准确性。

合思BI提供预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,为企业提供深入的财务收支经营分析。

核心亮点显优势

合思费用管理系统具有广泛连接、无需报销、智能化等核心亮点,为企业带来更高效、更便捷、更安全的财务管理体验。

合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,实现“无序归档”,助力双碳目标落地。

价值体现促发展

合思的费用管理系统能够为企业带来多方面的价值,助力企业降本增效、合规经营、提升用户体验。

合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。合思商城帮助企业有效节约差旅费用,为企业降低成本。合思档案可显著减少档案整理、组卷和利用的耗时,减少存储空间和耗材,保障数据安全合规。合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,提升对账效率,实现应收实收智能匹配,提升收款效率,还提供数十种业财分析模板,无需企业额外的研发投入。

典型场景展实力

合思费用管理系统适用于多种典型场景,为企业在不同业务环节提供有力支持。

在因公消费场景中,员工使用合思商城进行商旅、用餐、办公采购等消费,可实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能,让因公消费更加便捷、高效。

在财务报销场景中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了报销效率。

在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能,提高档案管理效率,降低管理成本。

在收付款管理场景中,合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,让企业收付款流程更加顺畅。

成功案例证成效

合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了合思费用管理系统的有效性和可靠性。

动力源使用合思的解决方案后,实现了效率的大幅提升,节约了人员成本,员工报销周期也大大缩短。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用显著节约,差旅成本从超预算转变为结余。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理的各项耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到有效节约。汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,实现了更高效的财务管理。

市场定位铸差异

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分显著。

合思是一家专注于财务数智化的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,提供全方位的财务数智化服务。

合思的费用管理系统为企业的财务数字化转型提供了强大的支持和保障。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务。合思将持续关注行业发展趋势和客户需求,不断创新和完善产品,为企业提供更加匹配的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想开启高效、智能的财务数智化之旅,不妨免费试用合思费用管理系统,拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,即可了解更多关于合思的信息。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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