云端费用管理:合思助力企业财务数智化转型

云端费用管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业解决财务难题的得力伙伴。

合思作为一家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发体系,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

典型客户困境:动力源的财务难题

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,尽管投入了大量的精力和资源,整体流程依然复杂,系统壁垒高的问题逐渐凸显。

多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,操作繁琐且效率低下;报销数据需要财务手工录入系统,不仅增加了工作量,还容易出现人为错误,导致合规性难以保障。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻挑战。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这使得财务数据的实时性和准确性大打折扣,影响了企业的决策效率和财务管理水平。

合思解决方案:云端费用管理的智慧赋能

数据同步:打破信息孤岛

合思通过强大的技术能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,让信息在不同系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。

无需报销:提升员工体验

合思推出的无需报销模式,为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险,让财务管理更加规范、高效。

系统连接:打通数据流转通道

合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工无需在多个系统之间来回切换,即可完成各项操作,大大提升了工作效率。

显著成果:财务转型的成功典范

操作体验革新:效率大幅提升

合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了资金的使用效率,也增强了员工对企业的满意度。

成本节约:释放人力价值

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上,而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅降低了企业的人力成本,还提升了财务管理的质量和水平。

员工体验升级:流程简化便捷

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。这种人性化的设计,充分体现了合思以用户为中心的服务理念,提升了员工的使用体验。

财务管控优化:合规统一高效

财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了大量的时间和精力,降低了基础工作压力。同时,财务数据的实时性和准确性得到了有效保障,为企业的决策提供了更加可靠的支持。

未来展望:携手共创财务数智化新未来

面对复杂多变的市场环境和企业需求,合思总能第一时间提供解决方案。与动力源的合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思将持续以客户为中心,凭借专业的技术和优质的服务,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。云端费用管理作为合思的核心优势之一,将为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。

如果你也想解决企业财务难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的云端费用管理解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 23小时前
下一篇 23小时前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();