在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现精细化运营和利润增长是众多企业面临的重要课题。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在发展过程中遭遇了诸多财务难题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙解决了这些问题，实现了新的突破。
鸣鸣很忙：高速扩张下的财务报销困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。为了实现良好的运营，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在高速扩张的背后，却存在着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，费用合规性检查难以有效开展。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，给费用合规性检查增加了难度。
私车公用管控方面也存在明显不足。公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这对费用合规性检查提出了挑战。
合思方案：多维度优化报销流程
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，确保费用符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这一系列措施使得差旅费用的管理更加规范，有利于费用合规性检查的开展。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，极大地提高了发票管理的效率，为费用合规性检查提供了便利。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，保障了费用合规性检查的准确性。
高效实施：系统运作流程精细化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
通过系统的高效运作，费用合规性检查贯穿于采购流程的各个环节。从采购订单的生成到发票的审核，再到入库单的核对，每一个步骤都有严格的标准和规范，确保了费用的合理性和合规性。
显著成果：效益提升见证方案有效
合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了合思解决方案的有效性。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的运营效率，也为企业带来了更多的利润空间，而这一切都离不开合思解决方案对费用合规性检查的有效支持。
高度评价：数字化成企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了数字化的变革，通过有效的费用合规性检查，实现了财务的精细化管理，提升了企业的运营效率和竞争力。
携手合思：开启连锁零售新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙借助合思的财务数智化解决方案，成功解决了财务难题，实现了精细化运营和利润增长。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的连锁零售企业也存在财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取帮助。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业精细化运营和利润增长的新征程。
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