在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的先锋者，在采用合思财务数字化解决方案后，其在报销效率、成本节约等方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%之多，会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约近50%。同时，合思方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛的困境。其中，在线费用核对环节更是高效精准，为企业财务管理带来了质的飞跃。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型陷入了瓶颈，急需一套高效的解决方案来突破困境，而在线费用核对作为财务流程中的关键环节，也面临着诸多挑战。
合思方案：精准把脉的数字化良方
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为在线费用核对提供了准确的数据基础。在数据同步的基础上，费用核对变得更加高效，每一笔费用都能清晰追溯，确保了财务数据的准确性和完整性。
合思还引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了在线费用核对的效率，减少了人为错误的发生。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在在线费用核对方面，系统能够实时获取各系统的数据，进行全面准确的核对，确保每一笔费用都符合企业的财务规定。
成效显著：财务数字化转型的硕果
合思解决方案的实施，让动力源在财务数字化领域取得了丰硕的成果。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让报销变得更加轻松便捷。在线费用核对也因为流程的简化和数据的准确同步而更加高效，员工能够及时了解自己的费用情况，财务部门也能快速完成核对工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在线费用核对工作也从繁琐的人工操作转变为系统自动核对，准确性和效率都得到了极大提高。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在在线费用核对方面，全程管控确保了每一笔费用都在预算范围内，并且能够及时发现异常费用，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在在线费用核对方面，合思的解决方案让动力源的财务工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进深化转型
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，不断优化在线费用核对等财务流程，为企业的发展提供更加坚实的财务保障。在数字化的浪潮中，动力源和合思将共同探索更多的可能性，创造更加辉煌的未来。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在在线费用核对等关键财务环节，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业带来了显著的价值提升。如果您的企业也希望提升财务数字化水平，实现高效的在线费用核对，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
