在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中突围的关键所在。传统的财务管理模式,就像一艘在风雨中飘摇的旧船,流程繁琐、数据分散、成本控制困难等诸多痛点,让企业在前行的道路上举步维艰。随着企业业务的不断拓展和日益复杂化,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题如影随形,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位勇敢的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。合思的费用透明化方案,正是解决行业痛点的一剂良方,能够助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
全面赋能:合思费用透明化解决方案概述
合思的费用透明化方案,犹如一个功能强大的百宝箱,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控巧妙地连接在一起,实现了数据的互通和业务流程的自动化。这样一来,企业各个系统之间的数据就能够顺畅地流动,避免了信息的滞后和重复劳动,大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。在传统的报销模式下,员工因公消费往往需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,不仅耗费时间和精力,还容易出现合规问题。而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而精准。
合思的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它就像一位严格的管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会立即提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制成本。
卓越优势:合思费用透明化方案核心功能与价值
合思费用透明化方案具有诸多卓越的核心功能和独特优势,能够为企业带来巨大的价值。
首先,合思系统连接能力超强。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一个万能的连接器,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业就像一台高效运转的机器,各个部门之间的协作更加顺畅,信息传递更加及时。
其次,合思实现了高度的自动化。发票自动验真、查重,凭证自动生成,这些功能就像一群不知疲倦的智能小助手,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和数据准确性。财务人员再也不用为繁琐的发票查验和凭证制作而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
再者,合思能够提供精细化的费用管控。它就像一位经验丰富的裁缝,根据不同企业的需求和业务场景,设置多样化的费用标准和管控规则,实现对费用的事前、事中、事后全程管控。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整费用管控策略,确保每一笔费用都花得合理、有效。
最后,合思的数据分析功能强大。通过合思BI报表功能,它就像一个智能的分析师,能够实时整合业务与财务数据,直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以通过这些报表,清晰地了解企业的费用支出情况,及时发现问题并采取相应的措施,为企业的发展做出更加科学、合理的决策。
成功见证:合思费用透明化方案应用场景与案例
合思费用透明化方案已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短到了更短的时间,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业就像一艘经过升级改造的战舰,在市场竞争中更加游刃有余。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合到了1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业就像一个管理有序的王国,各项业务都在有条不紊地进行着。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到了3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。企业就像一辆加速行驶的赛车,在财务数字化的赛道上一路领先。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。企业就像一个高效运转的工厂,各个环节都紧密配合,生产出高质量的财务成果。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在数字化时代,企业只有积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思凭借其专业的费用透明化方案和丰富的实践经验,将为企业提供有力的支持。众多企业的成功案例已经证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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