在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中，赛傲生物的财务数智化转型故事尤为引人注目。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着较高的声誉和发展潜力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同机制。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，导致预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，严重影响了采购进度。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一场财务数智化变革来打破困境，提升财务管理效率和水平。费用报表生成在传统模式下更是耗时费力，准确性也难以保证。
合思方案：精准靶向赛傲生物财务痛点
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理全程精细化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关重要信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的规划和记录，为后续的管理和决策提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样的精细化管理，赛傲生物的项目费用得到了有效控制，费用报表生成也更加准确和及时。
- 采购流程重塑升级
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，使得采购流程更加透明、规范。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措大大提高了采购效率，减少了人为错误，也为费用报表生成提供了准确的数据来源。
显著成效：赛傲生物财务数智化转型硕果累累
在应用合思解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提升了员工的满意度，也使得财务管理更加高效。费用报表生成的时间也大大缩短，为企业决策提供了更及时的数据支持。 -
费用管理颗粒度细化
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过细化费用管理颗粒度，企业能够更精准地掌握各项费用的支出情况，为费用报表生成提供了更详细的数据，有助于企业进行成本控制和预算管理。 -
业务决策支持有力
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这使得企业能够根据实际情况及时调整经营策略，提高企业的运营效率和竞争力。费用报表生成的动态性和准确性，为企业的精细化管理提供了重要保障。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
合思为赛傲生物带来的变革和价值不言而喻。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为赛傲生物量身定制的解决方案取得了显著成效。未来双方有望继续深化合作，共同推动企业的持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业财务管理带来的变革。
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