在数字化浪潮的席卷下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，凭借广泛的生态连接和创新模式，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在企业财务数字化转型的道路上占据着重要地位，以专业的服务助力企业实现审批流程重构，挖出更多净利润。
市场形势：转型浪潮势不可挡
在当今的商业环境中，企业面临着诸多促使财务数字化转型的因素。税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，给企业带来了新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
企业自身业务的高速发展也推动着转型的必要性。随着规模的扩大和组织架构的日益复杂，传统的手工财务管理模式已难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。市场竞争的激烈程度不断加剧，企业需要通过财务数字化来提升财务管理效率和决策的科学性，从而降低成本、提高效益，增强市场竞争力。此外，疫情等外部因素的影响，使得企业远程办公、线上协作的需求大幅增加，对财务数字化的便捷性和实时性提出了更高的标准，审批流程重构成为企业适应新环境的必然选择。
痛点分析：传统管理困境重重
多系统林立导致数据孤岛问题严重。在企业的财务管理中，同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还让管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，审批流程重构迫在眉睫。
传统手工报销模式存在诸多弊端。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，降低了工作效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大，进一步增加了财务管理的复杂性。
组织架构复杂使得各主体流程繁复。公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一，出差申请等操作重复，信息一致性难以保证，影响了企业的运营效率，审批流程重构是解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同，让企业的财务管理流程更加顺畅和高效，为审批流程重构奠定了坚实基础。
合思还提供灵活的配置和定制化服务，根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的财务管理解决方案，满足企业多样化的需求。在管理过程中，强调事前、事中、事后的全程管控，从预算管控、费用标准控制到报销审核、数据分析等环节，实现精细化管理，帮助企业降低成本、提高效益，实现审批流程的有效重构。
核心模块：功能强大精准赋能
- 合思费控
精细管控费用：合思费控支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示，有效规范了审批流程重构后的费用管理。 - 合思商城
便捷因公消费：合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台，支持机票、酒店、火车票等预订。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，优化了审批流程中的消费环节。 - 合思BI
智能数据分析：合思BI提供多维度的数据分析报表，实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行精细化管理和战略决策，使审批流程重构更具科学性。 - 银企直联
高效付款保障：银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，完善了审批流程中的付款环节。
竞争优势：合思独具特色
合思具有广泛的生态连接优势。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接和集成，实现数据的互联互通和共享，为企业提供一站式的财务管理解决方案，在审批流程重构中能够整合各方数据，实现高效协同。
创新的模式是合思的另一大亮点。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，同时提高了财务工作效率和合规性，使得审批流程更加简洁高效。
合思拥有专业的服务团队，包括研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，为审批流程重构提供了可靠的技术保障。
丰富的行业经验也是合思的重要优势。合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解企业的需求和痛点，提供更贴合企业实际的解决方案，助力企业成功实现审批流程重构。
成功案例：实践见证成效
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，通过审批流程重构，企业的财务管理效率得到了极大提升。 - 汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审批流程重构为企业带来了显著的效益。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，体现了审批流程重构的重要价值。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，证明了审批流程重构的可行性和有效性。
服务体系：全程贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。项目实施服务方面，合思的专业实施团队会根据企业的需求和业务场景，进行系统的定制化配置和实施，确保系统能够顺利上线和运行，为审批流程重构提供了坚实的基础。
培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。为企业的员工提供系统的培训，包括操作培训、业务流程培训等，帮助员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率，使员工能够更好地适应审批流程重构后的工作模式。
技术支持服务方面，合思提供7×24小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题和故障，确保系统的稳定运行，保障了审批流程重构后的系统正常运转。
持续优化服务则根据企业的业务发展和需求变化，不断对系统进行优化和升级，提供新的功能和服务，帮助企业持续提升财务管理水平，使审批流程重构能够跟上企业发展的步伐。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现财务管理的数字化、智能化和精细化，提高财务管理效率和决策的科学性，降低成本、提高效益，增强企业的市场竞争力。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您也想体验审批流程重构带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同推动企业财务数字化转型的进程，实现企业的可持续发展和价值提升。
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