在当今的商业世界中,企业内部财务沟通的高效性和准确性对于企业的健康发展至关重要。然而,众多企业在财务数字化管理方面却面临着诸多痛点与挑战。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据要财务手工录入。发票验真、查重等手工操作,使得假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,严重影响了企业内部财务沟通的顺畅性。
汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这无疑增加了企业内部财务沟通的成本和难度。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,极大地阻碍了企业内部财务沟通的效率。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题让企业内部财务沟通变得混乱不堪。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业内部财务沟通提供了坚实的保障。
使命愿景:为企业财务发展赋能
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
它助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和决策能力,推动企业的数字化转型。在这个过程中,企业内部财务沟通将更加高效、准确。
合思为客户提供高效、便捷、安全的财务解决方案,满足企业不断变化的需求,成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。通过技术创新和服务优化,合思不断提升产品的性能和用户体验,为企业创造更大的价值,进一步促进企业内部财务沟通的顺畅进行。
模块探秘:多元功能驱动财务变革
- 合思费控模块:该模块支持多系统集成,实现数据互通。它可对费用进行精细化管理,涵盖预算管控、费用标准设置、报销流程审批等方面,提高费用管理的合规性和效率,让企业内部财务沟通更加规范有序。
- 合思商城模块:聚合商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程,提升了企业内部财务沟通的效率。
- 合思BI模块:提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。为管理者提供及时的数据决策依据,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,使企业内部财务沟通更加有针对性。
- 银企直联模块:实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业内部财务沟通的准确性。
亮点聚焦:独特创新引领财务潮流
- 无需报销模式:员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,极大简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,改善了企业内部财务沟通的氛围。
- 智能发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业内部财务沟通提供可靠的数据支持。
- 多维预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,使企业内部财务沟通更加科学合理。
- 广泛连接能力:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现各系统间的数据联动和信息共享,促进企业内部财务沟通的无缝衔接。
优势凸显:对比之中见真章
- 高效性:合思能显著提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的运作让企业内部财务沟通更加流畅。
- 合规性:严格的费用管控和发票校验机制,确保企业的财务合规,杜绝假票、错票、重票等问题。满足企业在财税合规方面的监管要求,为企业内部财务沟通提供了合规保障。
- 灵活性:支持多种费用类型和报销模式,可根据企业的不同需求进行个性化配置。如为不同的费用类型设置不同的报销方式和预算管控规则,使企业内部财务沟通能够适应不同的业务场景。
- 安全性:采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。尤其适合对数据安全有较高要求的企业,为企业内部财务沟通筑牢安全防线。
应用版图:广泛覆盖各领域
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得财务数字化解决方案,满足企业内部财务沟通的多样化需求。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,制造业企业可通过合思的产品实现项目费用管控、生产费用核算等;医药企业可用于学术会议费用管理、销售费用管控等;软件互联网企业可实现业财数据的统一管理和流程优化。不同规模的企业也能根据自身需求选择合适的功能模块,小型企业可重点关注费用报销和预算管控功能,大型企业可利用系统的集成能力实现多系统的数据互通和协同管理,全面提升企业内部财务沟通的质量。
案例见证:成功实例彰显实力
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,这充分体现了合思对企业内部财务沟通的积极影响。
- 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,说明合思有效改善了企业内部财务沟通的状况。
- 派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,大大促进了企业内部财务沟通的高效进行。
- 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化提供了有力支持,加强了企业内部财务沟通的效果。
合思的财务数智化产品和服务,凭借其高效性、合规性、灵活性和安全性等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
现在,是企业拥抱财务数字化转型的最佳时机。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。如果您想亲身体验合思产品为企业内部财务沟通带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。