合思费用透明化方案,开启企业财务数智化新时代

合思费用透明化方案,开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂也让流程变得繁复。动力源、汉威科技等企业就曾深受这些问题的困扰。同时,企业在费用管理方面也存在诸多难题,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计麻烦,江西中机、泽璟制药等企业都有类似的经历。此外,企业在预算管控和对公业务管理上也存在不足,预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,汉威科技便是典型案例。而作为保密单位的派克新材,则面临着财务数据需严格保密、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等财务数据安全和系统集成方面的挑战。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思推出了专业的费用透明化方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决痛点,实现降本增效和合规经营。

合思整体费用透明化方案:财务数字化转型的全面赋能

合思的费用透明化方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深知企业系统整合的重要性,提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流转更加顺畅。

合思创新性地推出无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提升了员工体验,还大大提高了财务工作效率。

在预算管控方面,合思具备强大的能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过这种方式有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。

合思费用透明化方案核心功能与优势:智能高效,精细管控

  • 智能识别处理:高效准确的报销助手
    合思的费用透明化方案具备智能识别与处理功能。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,还能实现发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销问题。派克新材、亿嘉和等企业都因此受益,报销流程变得更加便捷、高效。
  • 多系统集成优势:数据联动的强大引擎
    合思费控可与多种系统进行集成,如OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统、银企直联等,实现数据实时联动和共享。这减少了员工重复录入,优化了操作体验,提高了业务处理和数据统计效率。中亦科技、紫光云等企业通过系统集成,解决了多系统操作的难题,让企业的业务流程更加顺畅。
  • 灵活费用管控:精细化管理的利器
    合思的费用透明化方案可根据企业不同需求设置多样化的费用标准,包括单笔或累计控制、针对不同城市消费水准设定费控标准等,实现费用的精细化管理。江西中机、尚品食品等企业利用此功能有效控制了费用,让企业的费用支出更加合理、可控。
  • 高效数据分析:决策支持的有力保障
    合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,让管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,能够及时调整经营策略,提高企业的竞争力。

合思费用透明化方案应用场景与案例:不同行业的成功典范

  • 制造业企业:派克新材的效率提升之路
    在制造业企业中,派克新材将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的费用透明化方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思帮助派克新材实现了财务流程的优化和效率的大幅提升。
  • 医药企业:泽璟制药的成本管控之道
    泽璟制药将合思用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的费用透明化方案为泽璟制药在医药行业的发展提供了有力支持。
  • 科技企业:中亦科技的系统整合之法
    中亦科技把合思应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。合思帮助中亦科技解决了多系统操作的难题,实现了财务流程的简化和效率的提高。
  • 零售企业:百胜软件的效率飞跃之旅
    百胜软件将合思用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的费用透明化方案为百胜软件在零售行业的发展注入了新的活力。

众多专精特新企业选择合思的费用透明化方案后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务和支持。同时,合思不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求,助力企业在财务数字化转型的道路上持续前进,实现有限资源的更有效利用。

现在就选择合思的费用透明化方案,开启企业财务数智化新时代,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。你可以免费试用合思的费用透明化方案,亲身体验它为企业带来的变革与提升。

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captaincaptain
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