在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功助力 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,深入洞察不同行业特点与痛点,为各行业先锋企业量身定制财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的征程中找到专属路径。今天,我们将深入剖析合思与汉威科技集团的合作案例,探寻其中的奥秘与价值。
汉威科技:行业巨擘的财务新挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的领军企业。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面解决方案,在行业内占据着举足轻重的地位。
随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,汉威科技集团面临着复杂的费用控制流程问题。传统的财务收支管理模式已难以满足企业发展的需求,如何优化费用控制流程,实现降本增效、合规经营,成为汉威科技亟待解决的难题。
合思方案:全方位破解财务难题
- 费控先锋:打造全链路数字化费用控制流程
合思费控作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团带来了全新的费用控制流程体验。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费用控制流程的效率,还降低了人为错误和违规风险。
- 商城智旅:优化差旅费用控制流程
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据的可视化分析则为企业提供了决策依据,进一步优化费用控制流程,帮助企业节约差旅费用。就像徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,汉威科技集团也有望在合思商城的助力下实现差旅费用的有效控制。
- 档案精灵:高效管理会计档案费用控制流程
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为汉威科技集团的费用控制流程注入了新的活力。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,同时确保数据安全合规 100%。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了相关费用,优化了整体的费用控制流程。
- 收支通途:全场景覆盖收支管理费用控制流程
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。
这一方案使 70% 付款进度清晰可控,对账效率提升;60% 应收实收智能匹配,收款效率提升。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的费用控制流程提供了有力支持。
合作成果:显著提升企业财务效能
合思为汉威科技集团提供的全方位解决方案,在费用控制流程方面取得了显著成果。合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营,多场景消费数据的自动采集和流转,让费用支出更加透明、可追踪。
合思商城帮助企业优化差旅费用控制流程,节约了大量差旅费用,提高了资金使用效率。合思档案则极大地提高了会计档案管理的效率,降低了成本,为企业的财务管理提供了有力保障。收支管理全场景覆盖方案使企业的收支情况更加清晰,提升了收款和付款效率,为企业的发展提供了坚实的财务支持。
合思领航:共赴财务数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在未来,合思将继续携手汉威科技集团等众多企业,不断优化费用控制流程,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也希望企业在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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