合思财务数智化解决方案,助力企业费用管理升级

合思财务数智化解决方案,助力企业费用管理升级
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,当前企业在财务费控管理方面却面临着诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需要提前布局,以应对新政带来的挑战。

在这样的背景下,合思应运而生。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的财务数智化解决方案。

合思财务数智化全景服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

在在线费用核对方面,合思的财务数智化解决方案能够提供精准、高效的支持。通过系统的智能算法和数据整合能力,实现对费用的实时监控和核对,确保每一笔费用的准确性和合规性。

合思产品核心优势揭秘

合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的逐步升级,“无需报销”是其最终目标,能为企业提供全链路的智能化管理流程。下面我们详细了解不同层级的特点和优势。

  • L3初级无需报销:消费体验升级
    在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段,在线费用核对变得更加便捷,系统自动对消费数据进行采集和整理,与财务数据进行实时比对,确保费用的一致性。

  • L4中级无需报销:效率全面飞升
    在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。在线费用核对在这个阶段更加智能化,系统能够自动识别异常费用,进行预警和分析,为企业的费用管理提供有力支持。

  • L5高级无需报销:智能深度渗透
    在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。例如,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等。在线费用核对在这个阶段达到了更高的水平,系统能够自动完成费用的审核和结算,确保企业的费用管理更加精准和高效。

合思产品行业应用典范

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,下面我们来看一些具体的应用场景和成功案例。

  • 医药行业:合规精准管理
    药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。在这个案例中,在线费用核对帮助药企确保了每一笔费用的合规性和准确性,提高了财务管理的效率。

  • 软件行业:流程智能优化
    软件企业在项目制、产品制业务形态下,费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在线费用核对在软件行业的应用,使得企业能够实时掌握项目费用的支出情况,及时进行调整和优化。

  • 连锁经营行业:数据高效整合
    连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在线费用核对帮助连锁企业实现了财务数据的集中管理和实时监控,确保了费用的合理性和准确性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,而合思的费控系统在这个过程中不可或缺。它能帮助企业实现降本、提效与创收,通过精准的在线费用核对,让企业的费用管理更加科学、高效。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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