在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，该方案对企业业务管控实现了极致提升，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合思费控上线后，能够批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。此外，报销业务得到规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，大大减少了费控失控的情况。接下来，让我们深入了解汉威科技集团与合思的合作故事。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团作为集团性公司，在财务数字化方面有着强烈的需求，主要集中在成本增效、优化流程等方面。然而，其面临着诸多痛点。
首先，支出散落多系统、预算统计难收口。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度。而且预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
其次，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
最后，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工校验，不仅效率低下，还容易出现错误，而繁琐的账务处理也让财务人员苦不堪言。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务数字化进程，引入一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思方案的对症下药
面对汉威科技集团的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 预算管控的智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这样一来，预算管控更加精准，能够有效避免超支情况的发生，为企业的成本控制提供了有力保障。
– 对公付款的无缝衔接
对于对公付款问题，合思通过合同管理台账将OA系统合同信息通过API写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需求。通过这种方式，对公付款与合同管理实现了无缝衔接，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，有效防止超额付款。
– 发票校验的高效保障
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再花费大量时间进行人工校验，减少了错误率，提升了工作效率。
– 凭证生成的自动化变革
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还规范了财务凭证的生成流程，提高了财务数据的准确性和一致性。
显著成效见证实力
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
– 效率提升立竿见影
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口为1个，大大简化了财务流程，减少了数据重复录入和处理的工作量。财务付款效率更是提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转速度加快，为企业的运营提供了有力的支持。
– 业务管控全面升级
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算、防止超额，有效规范了业务流程，降低了风险。
– 预算管控精准落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这样一来，企业能够在业务发生前就对预算进行有效控制，避免了事后超支的情况发生。
– 流程规范体验增强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务得到规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加有序。
高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的高度满意度和认可。
展望未来，汉威科技集团希望与合思继续保持良好合作，进一步提升财务数字化水平，实现更多业务目标。众多像汉威科技集团这样的企业在应用合思解决方案后都取得了显著成效，其他企业也可借鉴其成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。通过在线费用核对等功能，提升自身的财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
