在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的帷幕。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，企业进行财务数字化转型变得十分必要和紧迫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业费用控制流程数字化转型中发挥着重要作用。
经典零食企业费用控制流程困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在传统的财务管理模式下，该企业的费用控制流程面临着诸多挑战和痛点。
企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在费用控制流程的事前事中管控方面，该企业存在不连贯的问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，严重影响了企业费用控制流程的效率。
合思定制费用控制流程解决方案
针对该企业在费用控制流程中面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，同时会有相应的对账单。这种方式使得员工在费用控制流程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费便捷性。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。合思商城能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了费用控制流程中财务核算的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集功能进一步优化了企业的费用控制流程。
合思方案重塑费用控制流程成效
合思的解决方案为该企业的费用控制流程带来了显著的成果。
在费用控制方面，企业年度节约了200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明合思的解决方案有效降低了企业的差旅成本，优化了费用控制流程。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，进一步完善了企业的费用控制流程。
在业财连接和档案管理方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了费用控制流程的准确性和合规性。
合思在企业财务数字化转型，尤其是费用控制流程优化方面发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等28项功能，还具有持续更新升级、强大的集成能力等特点。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。而合思无疑是企业实现财务管理全面提升，优化费用控制流程的有力助手。如果您的企业也想在财务数字化转型和费用控制流程优化方面取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思合作，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
