合思档案：解锁财务管理流程新境界，助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业的财务管理流程直面新挑战，信息化建设亟待加强。

数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业具备专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务管理流程要求。然而，传统档案管理模式在面对这一变革时，显得力不从心。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、打印等耗材，还需要占用大量的存储空间用于档案存放。同时，档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策和发展造成了阻碍。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。在传统模式下，他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，严重影响了工作效率和质量。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力，影响了业务的开展和效率。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时也要求企业关注档案全生命周期管理闭环，优化财务管理流程。

合思档案：量身定制的财务管理流程解决方案

合思档案针对企业在档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，优化财务管理流程。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以实现降本增效，提升财务服务效率，实现绿色低碳运营，优化财务管理流程。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，优化财务管理流程。

对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量，优化财务管理流程。

合思档案功能概览：多维度服务财务管理流程

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，全面优化财务管理流程。

在智能采集方面，合思档案可通过外部生态和内部多种方式进行数据采集。它支持多源采集，既可以通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持自定义数据采集方案；同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，优化财务管理流程。

预归档服务能实现自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性，优化财务管理流程。

基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，为档案管理提供了坚实的基础，优化财务管理流程。

档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求，优化财务管理流程。

合思档案核心亮点：独特优势赋能财务管理流程

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案采用线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，优化财务管理流程。

提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，优化财务管理流程。

大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，优化财务管理流程。

实物备查管理创新，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，优化财务管理流程。

合思档案价值凸显：全面提升财务管理流程效能

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保障管理合规性，优化财务管理流程。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，优化财务管理流程。

通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，优化财务管理流程。

企业使用合思档案可实现档案数据资产化，可视化盘点档案数据，档案借阅服务方便快捷，借阅过程透明化，管理员可一键到期催还，优化财务管理流程。

合思档案典型场景：广泛适用优化财务管理流程

在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，优化财务管理流程。

对于企业的审计工作，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，优化财务管理流程。

在实物档案管理场景中，合思档案可实现打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，实现实物档案全流程线上化管理，优化财务管理流程。

企业在进行多系统数据互联时，合思档案可广泛连接各系统，统一数据标准，实现数据应收尽收，完成业务证据链搭建，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，同时支持跨系统调阅档案数据，优化财务管理流程。

合思档案成功案例：真实数据验证财务管理流程优化效果

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升明显，优化财务管理流程。

某集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化财务管理流程。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，优化财务管理流程。

某民办教育集团在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化财务管理流程。

合思档案市场定位：差异化优势引领财务管理流程变革

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，优化财务管理流程。

合思档案提供多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理等，优化财务管理流程。

合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，能帮助企业实现全面数字化转型，优化财务管理流程。

合思档案：推动企业财务管理流程数字化转型

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化财务管理流程。

作为电子会计档案管理平台，合思档案是企业全面数字化建设的“最后一公里”，能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，优化财务管理流程。

合思档案以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现档案自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位的财务数智化服务，优化财务管理流程。

凭借其强大的功能、创新的亮点和成功的案例，合思档案在市场中具有独特的竞争优势，能为企业提供稳定、合规、高效的档案管理解决方案，助力企业在数字化时代取得成功，优化财务管理流程。

未来展望与行动号召

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量，以更好地适应市场变化和企业需求，优化财务管理流程。

合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断优化产品功能，为企业提供更加专业、高效、智能的电子会计档案管理解决方案，优化财务管理流程。

合思档案将加强与各行业企业的合作，深入了解不同行业的档案管理特点和需求，推出更多针对性的解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，优化财务管理流程。

合思档案将积极响应国家政策，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步，为企业的合规经营和可持续发展提供有力支持，优化财务管理流程。

面对数电票时代的档案管理挑战，企业需要专业、可靠的电子会计档案管理平台。合思档案具备强大的功能、创新的亮点和丰富的成功案例，是企业的不二之选。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理数字化转型之旅，优化财务管理流程。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。