云端费用管理:开启企业财务数字化转型新征程

云端费用管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多棘手的难题。企业常常在“业务流、发票流和资金流”三流合一的道路上举步维艰,进、销项发票的管理犹如乱麻,难以梳理清晰。尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是让企业头疼不已。

传统的报销流程繁琐至极,员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松,报销耗时久。而财务人员也面临着巨大的压力,入账归档时间长,同时还伴随着场地和耗材成本的居高不下,业财流程数字化程度低,如同在黑暗中摸索前行。

此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的分级标准,就像在茫茫大海中失去了航向标,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入。而且,财务收支管理缺乏实时性和精细化,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策。

面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了一系列云端费用管理综合解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思云端费用管理综合解决方案:打造财务数智化生态

合思深知企业的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,精准解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。

此外,合思的开放的财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,与消费平台、业务系统等无缝对接,实现了一体化管理,让企业的财务数字化管理更加便捷高效。

合思云端费用管理产品及服务核心功能亮点:科技赋能财务变革

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加规范有序。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现了档案管理的电子化、信息化、规范化,让企业的档案管理更加高效便捷。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

合思云端费用管理带来的用户收益:多方共赢的财务新体验

对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大降低了报销耗时,让员工能够更加专注于工作。

财务人员也从中受益匪浅。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少了入账归档时间,提高了工作效率。

对于企业来说,合思的云端费用管理解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低了企业管理成本、挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时,该方案提升了业财流程数字化程度,节约了场地、耗材成本,保障了数据安全合规。

合思云端费用管理典型场景:全方位覆盖企业需求

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工可以在这个生态中享受到便捷、高效的消费体验。

在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的业务运营提供了有力的支持。

在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,为企业提供了便捷的差旅服务,让企业的差旅管理更加轻松。

在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,让企业的档案管理更加智能化。

合思云端费用管理客户成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的云端费用管理解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了快速发展。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,让企业的档案管理更加高效安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的云端费用管理解决方案助力其在财务数字化转型中提升了管理效率和决策科学性,为企业的发展提供了有力的支持。

合思一直致力于为企业提供优质的云端费用管理服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

现在,就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。合思将为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,赶快加入合思大家庭,开启财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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