在线费用核对新利器:合思财务收支管理平台助力企业数字化转型

在线费用核对新利器:合思财务收支管理平台助力企业数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理这一环节却长期被忽视。虽然费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但它却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾。而且,企业往往从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决费用管理难题带来了新的希望。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更好地贴近客户,及时响应客户的需求。

截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择。这些企业通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过在线费用核对等功能,帮助企业更好地管理费用支出,提升财务管理的效率和精准度。

合思平台:开启费控管理新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的财务收支管理平台正是助力企业提升费控管理能力的有力工具。“无需报销”是费控管理的最终目标,而合思的平台具有不同的费控分级,每个分级都有其独特的特点和优势。

在L1手工报销阶段,企业的报销流程主要依靠人工操作,效率低下且容易出错。而合思的平台在L2电子化报销阶段,实现了报销流程的电子化,大大提高了报销的效率和准确性。员工可以通过在线提交报销申请,财务人员也可以在线进行审核和处理,同时在线费用核对功能也能更便捷地进行,减少了人工核对的工作量和错误率。

当企业进入L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这不仅大幅提升了员工的报销体验,还让报销归档和报表输出有了明显的提升。员工在消费时无需再像以往那样收集大量的发票进行报销,系统会自动进行费用核对和处理,极大地提高了工作效率。

到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在线费用核对在这个阶段更加智能和高效,系统能够实时对费用进行监控和分析,为企业的费用管理提供有力的支持。

财务天然具有数字化的力量,合思的平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能功能。通过融合业务与财务数据,平台能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,帮助企业更好地进行费用管理和决策。在线费用核对功能作为其中的重要一环,能够及时发现费用异常,为企业的财务管理提供精准的信息。

合思方案:多行业费用管理的成功密钥

合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,通过提供针对性的解决方案,帮助企业解决了各种费用管理难题,提升了运营效率。

在医药行业,中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。由于合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,该公司的费用管理面临着巨大的挑战。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过在线费用核对功能,能够及时对每一笔费用进行审核和监控,确保费用的合规性和准确性,有效解决了该公司在费用管理方面的难题。

软件行业的中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。该公司面临着审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在线费用核对功能在这个过程中发挥了重要作用,能够对费用数据进行实时核对和分析,帮助企业更好地管理费用支出,提高运营效率。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。该公司存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在线费用核对功能能够对每一笔支付进行实时监控和核对,确保资金的安全和合规使用,有效解决了该公司在费用管理方面的问题。

这些成功案例充分展示了合思的平台能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决费用管理难题,提升运营效率。通过在线费用核对等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业在竞争激烈的市场环境中脱颖而出。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统则是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,合思的财务收支管理平台能够助力企业实现这些能力的提升。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的平台也在不断发展和创新,能够适应企业不断升级的费控管理需求。合思已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的青睐,具有强大的实力和发展潜力,值得企业信赖。

如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思的平台,亲身感受在线费用核对等功能为企业带来的便利和价值,让有限的资源发挥出更大的效益,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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