在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中仍面临着诸多数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在费用合规性检查方面，合思也有着强大的能力，为企业的财务管理保驾护航。
经典零食品牌的财务管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有着庞大的业务规模。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。
在费用合规性检查方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。这使得费用合规性检查的难度大大增加，容易出现疏漏。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在费用合规性检查时，也难以准确判断费用的合理性。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了费用合规性检查的准确性和效率。
合思量身定制的解决方案
针对该客户的财务管理问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在费用合规性检查方面，这一方案具有诸多优势。
员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便进行费用合规性检查。在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种方式使得财务数据更加准确和规范，便于进行费用合规性检查。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，这大大简化了流程，也减少了费用合规性检查的工作量。【合思商城】能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了费用合规性检查的效率。【合思档案】可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为费用合规性检查提供了更加全面和准确的依据。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在费用合规性检查方面也发挥了重要作用。
该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%。在费用合规性检查时，能够更加快速准确地发现问题。
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为费用合规性检查提供了坚实的基础。
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，使得费用合规性检查更加科学和准确。
合思的能力优势与未来展望
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。在费用合规性检查方面，合思凭借其强大的系统功能和先进的技术，能够帮助企业更好地进行费用管控。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升费用合规性检查的水平。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，已赢得了众多客户的信赖和好评。
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