在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中遭遇了重重痛点。
大量企业自研的系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验感极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,但现实却给了它们沉重一击。支出像散落的珠子一样分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也脱节严重。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控急需财务提供更多支撑。可报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题困扰。报销场景繁多,报销数据海量,发票复核成为了核心难题。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
精准施策:合思解决方案登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
对于动力源存在的多系统集成问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。
汉威科技面临预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。
派克新材作为保密单位对数据安全有严格要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,极大地提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的这些解决方案,为企业的审批流程再造提供了坚实的基础。
功能魔方:合思产品全解析
合思的产品就像一个功能魔方,各个模块都有着独特的作用。
合思费控如同一个智能发票管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,为审批流程再造中的发票环节提供了高效保障。
合思商城为员工因公消费带来了全新体验,实现了免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费审批流程更加顺畅。
合思BI是企业管理层的得力助手,能够生成各类分析报表。差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表,为公司管理层在审批决策时提供有力的数据支撑。
合思的开放平台则是打破数据流转壁垒的利器,它支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让审批流程中的数据流通更加顺畅。
核心利剑:合思产品优势凸显
合思产品有着区别于其他产品的核心优势,如同锋利的利剑,在市场中脱颖而出。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了审批流程。
强大的系统集成能力是合思的一大法宝。它可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行深度对接,实现数据互通。例如中亦科技,合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使得审批流程能够在不同系统间高效流转。
多维管控自动执行让费用管理更加精准。如李群自动化在日常费用统计中,相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,在审批流程中实现了自动管控。
灵活的费用管理可根据企业不同的组织架构、业务场景等,定制化设置费用标准和审批流程。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度,优化了审批流程。
价值之光:合思产品成效显著
使用合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,这使得审批流程更加高效。
降低成本也是合思产品的一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨节省了打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸,在审批流程中减少了不必要的成本支出。
加强管控方面,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,加强了会议活动管理和费用管控,让审批流程更加规范。
实现业财融合是企业追求的目标,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,为审批流程再造提供了完整的解决方案。
场景画卷:合思产品应用多样
合思产品在不同场景下都有着出色的应用,宛如一幅绚丽多彩的画卷。
在商旅出行场景中,动力源、李群自动化等企业通过合思的无需报销模式,优化了商旅出行流程,员工消费合规且便捷,让商旅审批流程更加高效。
预算管控场景里,汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的前置控制和实时监控,使得预算审批流程更加精准。
发票管理场景中,江西中机、尚品食品等企业利用合思的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,避免了发票重复报销等问题,让发票审批流程更加可靠。
合同管理场景下,赛傲生物、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账功能,规范了合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,使合同审批流程更加透明。
案例典范:合思产品成功见证
众多不同行业的企业使用合思产品后取得了成功,成为了行业典范。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,审批流程得到了极大的优化。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控增强,预算检验前置到提交环节,让审批流程更加科学。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,审批流程的效率得到了质的飞跃。
泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约,审批流程更加顺畅。
市场坐标:合思定位与差异化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与传统的财务管理软件相比,合思具有无需报销的创新模式,能为员工和财务人员带来更便捷的体验,在审批流程上实现了创新。
合思的系统集成能力更强,可广泛连接企业现有的多个系统,打破数据孤岛,实现数据的实时互通,让审批流程能够在不同系统间高效协同。
合思能够根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,为企业的审批流程再造提供个性化的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例证明,合思的产品能够切实解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率,特别是在审批流程再造方面发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和升级产品,以适应企业不断变化的需求,为更多企业提供优质的财务数智化服务,持续推动企业的审批流程再造。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。众多行业的优秀企业已经选择了合思,你还在等什么?立即行动,开启企业财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思的产品和服务,感受审批流程再造带来的全新体验。
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