审批流程重构：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能提升企业的财务管理效率，还能为企业带来更多的净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

市场风云变幻 审批流程重构迫在眉睫

当下企业面临着复杂多变的市场形势，财务数智化转型的紧迫性日益凸显。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。在当前经济环境下，企业需要更加精准地管理财务收支，以应对日益严格的监管要求。

新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力，企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要加强，整体费用管控流程也需要实现线上透明。此外，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。在这样的情况下，审批流程重构成为了企业提升财务管理效率、实现财务数智化转型的关键举措。

传统管理困境 审批流程重构势在必行

传统财务管理模式下，企业存在诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难是其中之一。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业的财务管理带来了挑战。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度。此外，公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。这些问题都迫切需要通过审批流程重构来解决。

合思策略领航 审批流程重构精准发力

合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现审批流程重构。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

借助合思费控强大的OpenAPI能力，企业可以与现有系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。通过灵活的单据配置及自定义档案，合思可以将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

同时，合思还能实现系统集成，将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。这样的策略为企业的审批流程重构提供了有力的支持。

核心模块赋能 审批流程重构高效推进

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，为审批流程重构提供了有力的保障。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控支持预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。这一模块优化了企业的商旅管理流程，提高了审批效率。

合思BI可以自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化了企业的付款审批流程。

竞争优势凸显 审批流程重构独具特色

与其他方案相比，合思的解决方案具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将企业的HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接。

此外，业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。这些优势使得合思在审批流程重构方面具有独特的竞争力。

成功案例见证 审批流程重构成效显著

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一案例充分展示了合思在审批流程重构方面的强大能力，通过优化报销流程，提高了员工的报销效率，降低了企业的人力成本。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的系统集成能力使得企业的财务审批流程更加高效，各系统之间的数据流通更加顺畅，从而提升了整体的财务管理效率。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案优化了派克新材的报销审批流程，减少了中间环节，提高了报销速度，同时加强了财务管理的合规性。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思的解决方案为亿嘉和打造了一个高效、便捷的财务管理体系，通过审批流程重构，提升了企业的整体运营效率。

优质服务护航 审批流程重构全程无忧

合思为客户提供了完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络布局确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

在项目实施过程中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

合思团队与客户保持良好的沟通协作，优化系统使用场景的体验，也为产品的持续迭代和优化提供有益的输入。此外，合思还为客户提供定制化服务，如针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的服务和技术支持，与客户共同成长，共同推动企业的发展。未来，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，让有限更有效。如果您想体验合思带来的审批流程重构的变革，不妨免费试用一下合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。